Workflows de IA e treinamento para equipes de compras

Cobranças a fornecedores, comparações de cotações e conferência de confirmações de pedido, rascunhadas pelo Claude nas ferramentas que a sua equipe já usa. Cada pessoa também recebe uma trilha de aprendizado para configurá-los, dentro das regras da sua empresa.

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Dois minutos. Sem cadastro.

Começa com9 na biblioteca

Compras

Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linha

Lembretes esperando nos seus rascunhos, datas confirmadas preenchidas e uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção.

Versão segura

Escreva os e-mails de pedido de compra a partir da lista aprovada

Um rascunho por fornecedor e uma tabela com tudo o que foi preparado.

Versão segura

Compare três cotações de fornecedores lado a lado

Uma planilha comparativa com uma coluna por fornecedor, as diferenças marcadas e as perguntas a enviar para cada um.

Quando precisar

workflows prontos: 9; workflows prontos
etapas na trilha de aprendizado: 5; etapas na trilha de aprendizado
cursos usados na trilha: 1; cursos usados na trilha
com versão segura: 7; com versão segura

01 Fazer

9 workflows prontos

O plano de cada pessoa começa pelos três primeiros e escolhe o resto pelas tarefas que ela cita. Todos rodam no Claude que a sua equipe já usa.

WorkflowFrequênciaFunciona comVersão

Começa com· 3

Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linhaToda manhã, o Claude confere os pedidos de compra em aberto com as datas prometidas, escreve lembretes para os atrasados e lê as respostas dos fornecedores.Todo dia útilE-mail, Excel ou Planilhas, ERPVersão segura

Escreva os e-mails de pedido de compra a partir da lista aprovadaO Claude transforma as requisições de compra aprovadas em um e-mail por fornecedor, com códigos de peça, quantidades e datas, pronto para você enviar.Quando precisarE-mail, Excel ou Planilhas, ERPVersão segura

Compare três cotações de fornecedores lado a ladoDê ao Claude as cotações da mesma peça. Ele coloca todas lado a lado por preço, ferramental, prazo de entrega, pedido mínimo, condições de pagamento e de entrega, e diz o que falta antes de você poder escolher.Quando precisarExcel ou Planilhas, E-mail, ERPCompleto

Também na biblioteca· 6

Confira cada confirmação de pedido dos fornecedores com o seu pedido de compraTodo dia útil de manhã, o Claude lê as confirmações que os fornecedores enviaram, compara linha por linha com os seus pedidos em aberto e escreve uma resposta sempre que algo não bate.Todo dia útilE-mail, ERP, Excel ou PlanilhasCompleto

Escreva a nota mensal de desempenho de fornecedoresNo começo do mês, o Claude lê as entregas e as rejeições do mês passado por fornecedor e escreve a nota: entrega no prazo, rejeições, reclamações em aberto e com quem conversar.Quando precisarExcel ou Planilhas, ERP, Word ou Documentos, E-mailVersão segura

Descubra o que repor nesta semana a partir do que realmente giraToda segunda, o Claude lê o seu estoque e o seu consumo e calcula, peça por peça, o que vai acabar antes de um pedido novo poder chegar. Ele sugere o que pedir e quanto, e as linhas que você aprovar vão para a sua planilha A comprar, para os rascunhos de pedido de compra.Toda semanaERP, Excel ou PlanilhasVersão segura

Avalie um novo fornecedor antes do primeiro pedidoDê ao Claude o que o novo fornecedor mandou: o orçamento, a apresentação da empresa, os certificados e os dados bancários. Ele confere na web quem é a empresa, se os certificados se sustentam e o que não bate, e lista o que pedir antes de você fazer o pedido.Quando precisarE-mail, Word ou DocumentosVersão segura

Envie um pedido de cotação claro para cada fornecedor da listaPreencha uma planilha com as peças, as quantidades e as datas e liste os fornecedores a consultar. O Claude escreve um pedido de cotação por fornecedor, com o mesmo conteúdo para todos, pedindo que cada um cote no mesmo formato, para as respostas ficarem comparáveis.Quando precisarE-mail, Excel ou PlanilhasVersão segura

Saiba a data de término e o prazo de aviso de cada contrato antes que eles passemO Claude lê os seus contratos assinados uma vez e mantém uma lista única de cada data de término, prazo de aviso prévio e revisão de preço, incluindo os acordos anuais de fornecimento e de preço. Toda segunda, ele diz o que vence nos próximos 90 dias.Toda semanaWord ou Documentos, Excel ou PlanilhasVersão segura

Cada workflow tem uma versão para Google Workspace e outra para Microsoft 365. Escolha Microsoft 365 e eles citam o Outlook, o OneDrive e o Excel em vez das ferramentas do Google.

02 Aprender

Uma trilha de aprendizado de 5 etapas.

Aulas e pacotes na ordem em que esta equipe precisa, da primeira sessão no Cowork até segurança, custo e confiança. Cada assento também tem todos os cursos.

Trilha do departamento