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Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linha

Toda manhã, o Claude confere os pedidos de compra em aberto com as datas prometidas, escreve lembretes para os atrasados e lê as respostas dos fornecedores.

CompletoComprasTodo dia útil
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure4 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Todo dia útil de manhã, 2 minutos: exporte os pedidos de compra em aberto de onde você os acompanha para uma planilha chamada Pedidos de compra em aberto. Se o seu time de TI conseguir agendar essa exportação, este passo roda sozinho.
  3. 02
    Conecte seu e-mail e o Google Drive em CustomizeConnectors.
  4. 03
    Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 8h.
  5. 04
    Só roda com o computador ligado e o Claude aberto.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Todo dia útil às 8h, leia minha planilha "Pedidos de compra em aberto" e os e-mails de fornecedores de hoje.
  2. 2
  3. 3
    1. Liste todo pedido atrasado ou com entrega prevista para os próximos 3 dias sem data confirmada.
  4. 4
    2. Escreva um lembrete curto para cada um desses fornecedores, no idioma do nosso último e-mail com eles, pedindo uma data de entrega confirmada. Salve como rascunho. Não envie.
  5. 5
    3. Leia as respostas dos fornecedores desde ontem e preencha a coluna "Data confirmada" sempre que um fornecedor tiver informado uma.
  6. 6
    4. Me dê uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção nesta semana.
Se a sua empresa mantém preços fora da IAVersão segura
Lê uma lista de pedidos exportada sem preços e identifica os pedidos só pelo número e pelo código da peça. Os preços ficam fora de todo lembrete.
Ver a versão segura
O que você recebe
Lembretes esperando nos seus rascunhos, datas confirmadas preenchidas e uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção.
Aprenda como
  • Connectors e automação
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Compras

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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