Workflows de IA e treinamento para equipes de operações

Relatórios de turno, cobranças a fornecedores e revisões do plano de produção, rascunhados pelo Claude nas ferramentas que a sua equipe já usa. Cada pessoa também recebe uma trilha de aprendizado para configurá-los, dentro das regras da sua empresa.

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Dois minutos. Sem cadastro.

Começa com13 na biblioteca

Operações

Escreva o relatório semanal de turnos a partir dos números brutos

O relatório semanal em rascunho, com cada número duvidoso marcado em vez de corrigido.

Toda semana

Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linha

Lembretes esperando nos seus rascunhos, datas confirmadas preenchidas e uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção.

Versão segura

Revise o plano de produção atrás de conflitos antes de divulgá-lo

Uma tabela de carga por máquina e por semana e uma lista de conflitos com uma sugestão de correção para cada um. O plano em si fica intocado.

Quando precisar

workflows prontos: 13; workflows prontos
etapas na trilha de aprendizado: 6; etapas na trilha de aprendizado
cursos usados na trilha: 1; cursos usados na trilha
com versão segura: 9; com versão segura

01 Fazer

13 workflows prontos

O plano de cada pessoa começa pelos três primeiros e escolhe o resto pelas tarefas que ela cita. Todos rodam no Claude que a sua equipe já usa.

WorkflowFrequênciaFunciona comVersão

Começa com· 3

Escreva o relatório semanal de turnos a partir dos números brutosToda sexta, o Claude lê as planilhas de turno da semana e escreve o relatório: produção contra o plano, paradas, problemas e o que observar na próxima semana.Toda semanaExcel ou Planilhas, Word ou Documentos, E-mailCompleto

Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linhaToda manhã, o Claude confere os pedidos de compra em aberto com as datas prometidas, escreve lembretes para os atrasados e lê as respostas dos fornecedores.Todo dia útilE-mail, Excel ou Planilhas, ERPVersão segura

Revise o plano de produção atrás de conflitos antes de divulgá-loO Claude lê o plano, os pedidos em aberto e as horas disponíveis de cada máquina, calcula a carga de cada máquina semana a semana e sinaliza sobrecargas, pedidos atrasados e falta de material, com as linhas que sustentam cada ponto.Quando precisarExcel ou Planilhas, ERPCompleto

Também na biblioteca· 10

Transforme as não conformidades da semana em uma nota de qualidadeO Claude agrupa os registros de não conformidade da semana por causa, peça e linha e escreve a nota para a reunião de qualidade.Toda semanaExcel ou Planilhas, Word ou DocumentosVersão segura

Escreva os e-mails de pedido de compra a partir da lista aprovadaO Claude transforma as requisições de compra aprovadas em um e-mail por fornecedor, com códigos de peça, quantidades e datas, pronto para você enviar.Quando precisarE-mail, Excel ou Planilhas, ERPVersão segura

Transforme as perguntas que os clientes sempre fazem em uma planilha de respostas para o time todoO Claude lê os últimos três meses das suas respostas a clientes, encontra as perguntas que sempre voltam e escreve uma resposta curta para cada uma, a partir do que você já disse e dos seus próprios documentos. Onde colegas responderam de formas diferentes, ele pede para você decidir.Quando precisarE-mail, Word ou Documentos, Excel ou PlanilhasVersão segura

Classifique todo chamado de assistência técnica por urgência e por quem deve atenderTodo dia útil de manhã, o Claude lê os novos chamados de assistência técnica, encontra cada máquina na sua lista de máquinas instaladas, ordena os chamados por urgência e sugere quem atende cada um. Ele escreve uma primeira resposta que pede o que o técnico ainda precisa.Todo dia útilE-mail, ERP, Excel ou PlanilhasVersão segura

Mantenha uma lista curta do que pode prejudicar a empresa e revise todo mêsAntes de cada reunião mensal de diretoria, o Claude lê as notas do mês e atualiza a sua lista de riscos: o que ficou mais ou menos provável, o que é novo e quais ações estão atrasadas. Cada risco recebe uma nota pela probabilidade e pelo tamanho do estrago.Quando precisarExcel ou Planilhas, Word ou DocumentosVersão segura

Descubra o que repor nesta semana a partir do que realmente giraToda segunda, o Claude lê o seu estoque e o seu consumo e calcula, peça por peça, o que vai acabar antes de um pedido novo poder chegar. Ele sugere o que pedir e quanto, e as linhas que você aprovar vão para a sua planilha A comprar, para os rascunhos de pedido de compra.Toda semanaERP, Excel ou PlanilhasVersão segura

Responda à reclamação de um cliente no mesmo dia e passe o caso para o seu timeCole a reclamação. O Claude escreve uma primeira resposta calma, que diz o que acontece agora e até quando, e a nota de que o seu time de qualidade ou de produção precisa para começar: o que foi encontrado, quantas peças, qual lote, qual a urgência.Quando precisarE-mail, Word ou DocumentosVersão segura

Nunca perca a data de um certificado, de uma licença ou de uma inspeçãoToda segunda, o Claude lê o seu registro de certificados, licenças, inspeções periódicas e calibrações, confere cada data com o documento correspondente e diz o que está vencido e o que precisa ser agendado agora.Toda semanaExcel ou Planilhas, E-mail, Word ou DocumentosCompleto

Documente como um processo realmente funciona antes que a pessoa que o conhece vá emboraSente com a pessoa que toca o processo e depois dê ao Claude as suas anotações ou a transcrição. Ele escreve o processo como ele realmente funciona, passo a passo, com quem faz o quê, e lista os gargalos que percebeu no caminho.Quando precisarWord ou Documentos, Excel ou PlanilhasCompleto

Escreva uma nota de status semanal para cada projeto de cliente em abertoToda sexta, o Claude lê a sua planilha de projetos e os e-mails da semana sobre cada projeto e escreve o status: o que foi feito, o que vem a seguir, o que está atrasado e por quem você está esperando. Onde o cliente recebe uma atualização semanal, ele escreve também esse e-mail.Toda semanaE-mail, Excel ou PlanilhasVersão segura

Cada workflow tem uma versão para Google Workspace e outra para Microsoft 365. Escolha Microsoft 365 e eles citam o Outlook, o OneDrive e o Excel em vez das ferramentas do Google.

02 Aprender

Uma trilha de aprendizado de 6 etapas.

Aulas e pacotes na ordem em que esta equipe precisa, da primeira sessão no Cowork até segurança, custo e confiança. Cada assento também tem todos os cursos.

Trilha do departamento

Sua primeira sessão no CoworkMóduloTrabalhe com o Claude Cowork
Fluxos com documentos e arquivosMóduloTrabalhe com o Claude Cowork
Assistente de Documentos e ContratosPacote
Connectors e automaçãoMóduloTrabalhe com o Claude Cowork
Projeto final: publique um workflowMóduloTrabalhe com o Claude Cowork
Segurança, custo e confiançaMóduloTrabalhe com o Claude Cowork

Cursos e pacotes usados na trilha

03 Suas regras

Suas regras, em cada um deles.

Escolha o que nunca entra na IA. Um workflow que toca nisso passa para uma versão segura; um que não funciona sem isso é retirado, pelo nome.

Ler os detalhes de privacidade

Se a sua empresa mantém foraWorkflows que tocaPassam a versão seguraRetirados

Fora da IA· 4

Desenhos técnicosWorkflows que toca4Passam a versão segura4Retirados0

PreçosWorkflows que toca5Passam a versão segura5Retirados0

Dados pessoais de clientesWorkflows que toca4Passam a versão segura2Retirados2

Finanças da empresaWorkflows que toca1Passam a versão segura1Retirados0

Você vê nomes, etapas, estados dos workflows e contagens. Nunca o que alguém escreveu.

Veja o que a sua equipe de Operações receberia.

Dois minutos, sem cadastro: um plano de workflows prontos para as tarefas que tomam a semana deles.

Fazer o diagnóstico de Operações Traga a equipe toda

Cada departamento tem a sua página

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Dois minutos. Sem cadastro.