Descubra o que repor nesta semana a partir do que realmente gira
Toda segunda, o Claude lê o seu estoque e o seu consumo e calcula, peça por peça, o que vai acabar antes de um pedido novo poder chegar. Ele sugere o que pedir e quanto, e as linhas que você aprovar vão para a sua planilha A comprar, para os rascunhos de pedido de compra.
CompletoOperaçõesToda semana
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Nada a exportar: na primeira execução, o Claude cria uma planilha "Estoque e consumo" na sua pasta Compras com as colunas de que precisa. Preencha uma vez a partir das suas fichas de estoque e depois atualize o estoque e o consumo toda segunda.
- Escreva uma nota curta chamada "Regras de reposição" na sua pasta Compras: quantas semanas de estoque de segurança você quer, quantas semanas um pedido deve cobrir, as peças que você nunca repõe sem perguntar (saindo de linha, feitas sob encomenda) e qualquer coisa sazonal.
- Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Compras.
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekly", segunda-feira às 8h.
- Escreva sim na coluna Pedir ao lado das linhas que você aprovar e depois peça ao Claude para copiá-las para a sua planilha A comprar (mantenha essa planilha também na sua pasta Compras). O workflow de pedidos de compra escreve os e-mails para os fornecedores a partir dela.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma segunda em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Toda segunda-feira às 8h, leia a planilha "Estoque e consumo" na minha pasta Compras (se ela ainda não existir, crie com as colunas necessárias, me peça para preenchê-la e pare por aí) e a nota "Regras de reposição" da minha pasta Compras.
- 1. Para cada peça, calcule o consumo semanal a partir dos últimos 6 meses e quantas semanas o estoque atual vai durar, contando um pedido em aberto só se ele chegar antes de o estoque acabar.
- 2. Uma peça precisa ser pedida quando vai durar menos que o prazo de entrega dela mais as semanas de segurança das minhas regras. Sugira uma quantidade que cubra o prazo de entrega, as semanas de segurança e as semanas que um pedido deve cobrir, arredondada para cima até o pedido mínimo ou o tamanho da embalagem, com o fornecedor e o valor do pedido. Onde as regras não derem um número de semanas, use 2 semanas de segurança e 4 semanas por pedido, e diga isso.
- 3. Marque como "tarde demais" cada peça que vai acabar antes de um pedido novo poder chegar, com a data em que acaba: essas pedem uma ligação para o fornecedor hoje, não um pedido.
- 4. Marque como "conferir antes" onde o consumo deste mês for mais que o dobro da média de 6 meses, ou tiver caído a zero: um pedido grande pontual ou um novo normal? Não sugira quantidade para as peças que as regras dizem nunca repor sem perguntar.
- 5. Onde faltar o prazo de entrega, o pedido mínimo ou o consumo, escreva [CONFERIR: o que falta] em vez de uma quantidade.
- 6. À parte, liste as peças com estoque mas sem consumo em 6 meses, com o valor do estoque delas, as maiores primeiro.
- Salve tudo como uma nova planilha chamada "Reposição" com a data de hoje, na minha pasta Compras, com uma coluna Pedir vazia para mim: primeiro as "tarde demais", depois as peças a pedir por valor, depois as "conferir antes". Embaixo, dê o valor total dos pedidos sugeridos. Não acrescente nada na minha planilha A comprar até eu marcar as linhas com sim e pedir a você.
Se a sua empresa mantém preços fora da IAVersão segura
Lê uma exportação de estoque sem custos unitários nem valores. As peças são ordenadas pelo quanto falta para acabarem, e nenhum preço, valor ou total aparece em lugar nenhum.
O que você recebe
Uma planilha de reposição toda segunda: as peças a pedir agora, cada uma com uma quantidade, as que vão acabar antes de um pedido poder chegar e o estoque que parou de girar.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença