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Compare três cotações de fornecedores lado a lado

Dê ao Claude as cotações da mesma peça. Ele coloca todas lado a lado por preço, ferramental, prazo de entrega, pedido mínimo, condições de pagamento e de entrega, e diz o que falta antes de você poder escolher.

CompletoComprasQuando precisar
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure3 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Dentro de uma pasta do Drive chamada Cotações, salve as cotações de uma peça em uma pasta com o nome dela, junto com uma nota do volume anual.
  3. 02
    Conecte o Google Drive em CustomizeConnectors, abra o Cowork e cole o prompt com o nome dessa pasta.
  4. 03
    Confira cada número com a cotação de onde ele veio antes de decidir. A escolha continua sendo sua.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Compare as cotações de fornecedores na pasta que eu indico embaixo deste prompt, dentro da minha pasta "Cotações". Escreva a comparação como uma nova planilha do Google Sheets nessa pasta.
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  3. 3
    1. Uma coluna por fornecedor e uma linha para cada um destes itens: preço unitário e a quantidade a que ele se refere, faixas de preço por quantidade, custo do ferramental e de quem é a ferramenta, prazo de entrega de amostras e da produção em série, quantidade mínima de pedido, condições de pagamento, condições de entrega (Incoterms), validade da cotação e qualquer condição que eles tenham acrescentado.
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    2. Não converta nada: mantenha cada número na moeda e na unidade da própria cotação, e marque onde elas diferem.
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    3. Embaixo da tabela, diga qual cotação sai mais barata em um ano no volume da nota, o que cada fornecedor deixou de fora e as perguntas a enviar para cada um, para que as cotações possam ser comparadas de forma justa.
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    Copie cada número exatamente como está na cotação. Onde uma cotação não informar algo, escreva [NÃO COTADO] em vez de adivinhar. Não escolha um fornecedor por mim.
O que você recebe
Uma planilha comparativa com uma coluna por fornecedor, as diferenças marcadas e as perguntas a enviar para cada um.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Compras

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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