Compare três cotações de fornecedores lado a lado
Dê ao Claude as cotações da mesma peça. Ele coloca todas lado a lado por preço, ferramental, prazo de entrega, pedido mínimo, condições de pagamento e de entrega, e diz o que falta antes de você poder escolher.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Dentro de uma pasta do OneDrive chamada Cotações, salve as cotações de uma peça em uma pasta com o nome dela, junto com uma nota do volume anual.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors (para o OneDrive e o SharePoint), abra o Cowork e cole o prompt com o nome dessa pasta.
- Confira cada número com a cotação de onde ele veio antes de decidir. A escolha continua sendo sua.
- Compare as cotações de fornecedores na pasta que eu indico embaixo deste prompt, dentro da minha pasta "Cotações". Escreva a comparação como uma nova planilha do Excel nessa pasta.
- 1. Uma coluna por fornecedor e uma linha para cada um destes itens: preço unitário e a quantidade a que ele se refere, faixas de preço por quantidade, custo do ferramental e de quem é a ferramenta, prazo de entrega de amostras e da produção em série, quantidade mínima de pedido, condições de pagamento, condições de entrega (Incoterms), validade da cotação e qualquer condição que eles tenham acrescentado.
- 2. Não converta nada: mantenha cada número na moeda e na unidade da própria cotação, e marque onde elas diferem.
- 3. Embaixo da tabela, diga qual cotação sai mais barata em um ano no volume da nota, o que cada fornecedor deixou de fora e as perguntas a enviar para cada um, para que as cotações possam ser comparadas de forma justa.
- Copie cada número exatamente como está na cotação. Onde uma cotação não informar algo, escreva [NÃO COTADO] em vez de adivinhar. Não escolha um fornecedor por mim.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença