Confira cada confirmação de pedido dos fornecedores com o seu pedido de compra
Todo dia útil de manhã, o Claude lê as confirmações que os fornecedores enviaram, compara linha por linha com os seus pedidos em aberto e escreve uma resposta sempre que algo não bate.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Todo dia útil de manhã, 2 minutos: exporte os pedidos de compra em aberto de onde você os acompanha para uma planilha chamada Pedidos de compra em aberto. Se o seu time de TI conseguir agendar essa exportação, este passo roda sozinho.
- Conecte seu e-mail e o Google Drive em CustomizeConnectors.
- Digite /schedule, cole o prompt abaixo e escolha "Weekdays", às 9h.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto.
- Todo dia útil às 9h, leia as confirmações de pedido que os fornecedores me enviaram por e-mail desde ontem e minha planilha "Pedidos de compra em aberto".
- 1. Associe cada confirmação ao seu pedido pelo número do pedido.
- 2. Compare linha por linha: código da peça, quantidade, preço unitário, data de entrega e condições de entrega.
- 3. Para cada confirmação que diferir, escreva uma resposta curta ao fornecedor, no idioma do e-mail dele, indicando a linha e o que pedimos. Salve como rascunho. Não envie.
- 4. Preencha a coluna "Data confirmada" dos pedidos que batem.
- 5. Me dê uma tabela única: fornecedor, número do pedido, bate ou não, o que difere. As diferenças que empurram uma entrega para depois da data em que precisamos dela vão no topo.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença