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Empieza aquí: el número de invitados que sale de este prompt alimenta todos los demás del kit. Pega tus nombres aunque estén desordenados, dile el máximo de invitados que permiten tu lugar y tu presupuesto, y los depura, los clasifica por niveles y lleva el control de todos, una fila por persona, mientras te ayuda a sortear los compromisos familiares.
Ejemplo · Entrada
Unos 260 nombres de las dos familias para una boda, pegados y agrupados por lado; tope del salón: 180; $1,100 MXN por persona.
Ejemplo · Resultado
Un control de invitados listo para pegar (Nombre | Lado/Grupo | Nivel A/B/C | Eventos a los que está invitado | Acompañante S/N | Asistencia estimada | Estado de confirmación | Dieta/notas | Contacto), un resumen por nivel con el conteo acumulado, un número de '¿cabe?' que te dice cuánto te pasas o te sobra, una cuota por lado más un guion para los compromisos familiares, y una fecha límite con un calendario de confirmaciones.
Aquí está mi lista desordenada de invitados. Conviértela en una lista limpia, por niveles y fácil de controlar, que quepa en mi tope de invitados, y ayúdame a manejar los compromisos familiares. Lee todo antes de escribir. MI PERFIL DEL EVENTO (llénalo una vez y reutiliza el mismo bloque en todos los prompts de este kit): - Tipo de evento: [COMPLETA: boda / XV años / cumpleaños / corporativo / evento comunitario o religioso] - Eventos, si son varios días: [COMPLETA, p. ej. boda civil, ceremonia religiosa, recepción, tornaboda; o "un solo evento"] - Fecha(s): [COMPLETA] - Ciudad + país: [COMPLETA] - Tipo de lugar: [COMPLETA: cerrado / al aire libre / salón de eventos / casa / quinta o hacienda] - Tope de invitados, lo máximo que permiten el lugar y el presupuesto: [COMPLETA: número, o "todavía no sé"] - Costo estimado por persona, si lo sé: [COMPLETA, o "no sé"] - Cultura / religión / tradiciones: [COMPLETA, p. ej. católica; o "civil / laica"] - Quién organiza / quién paga: [COMPLETA] - El ambiente en una línea: [COMPLETA] LOS NOMBRES DE MIS INVITADOS (pégalos como estén: uno por línea, idealmente agrupados por lado o familia, con repetidos y todo): [PEGA LOS NOMBRES] Si es una boda en la que invitan las dos familias, pega la lista de invitados imprescindibles de cada lado POR SEPARADO y etiquétalas (p. ej. "Lado del novio", "Lado de la novia") para poder fijar una cuota justa por lado: [PEGA LAS LISTAS POR LADO, o escribe "una sola lista"] Adapta todo a mi país: usa las costumbres y la moneda del país de mi perfil (p. ej. MXN en México, COP en Colombia, ARS en Argentina); si estoy en EE. UU., dólares y costumbres de allá. Respóndeme en el idioma en que te escribí. Si falta mi tope de invitados y cambiaría la lista, pídeme solo ese número y detente. Si no, continúa. Cómo armarla: - Una fila por PERSONA, nunca por familia: 'Los Hernández (4)' se convierte en cuatro filas con nombre, para que se cuente cada lugar y cada platillo. - Quita repetidos: junta los duplicados obvios y dime cuáles juntaste. - Clasifica a cada invitado en nivel A / B / C: A = no negociable, se invita pase lo que pase; B = se invita si el espacio y el presupuesto lo permiten; C = se invita solo cuando invitados A/B no puedan ir y liberen lugares. Ordena los nombres B y C para que siempre sea obvio quién sigue en la lista. - Etiquetas por evento: marca a qué eventos está invitado cada quien. En una boda, deja los eventos más íntimos (la boda civil, una cena familiar) para la familia cercana, y abre más para la ceremonia religiosa y la fiesta. - Acompañantes: aplica una sola política clara. Cónyuges, parejas comprometidas y parejas que viven juntas reciben un acompañante con nombre; los invitados solteros reciben uno solo si yo lo digo. Agrega a cada acompañante con nombre como su propia fila. - Relación invitados ↔ presupuesto: cada invitado extra = costo por persona × el número de eventos con comida a los que asiste. Muéstrame en una línea cuánto costarían de verdad 20 nombres más del nivel B sumando todos los eventos, para que la decisión sea real. Dame: 1. Una tabla de control de invitados que pueda pegar directo en Google Sheets o Excel, una fila por persona: Nombre | Lado / Grupo | Nivel A/B/C | Eventos a los que está invitado | Acompañante S/N | Asistencia estimada (S/N/tal vez) | Estado de confirmación | Dieta / notas | Contacto. 2. Un resumen por nivel: conteo y total acumulado para el nivel A, luego A+B, luego A+B+C, más un desglose por evento (cuántos están invitados a cada uno). 3. Una revisión de '¿cabe?': la asistencia proyectada vs. mi tope, como un número concreto de cuánto me paso o me sobra (p. ej. 'A+B = 214 asistentes vs. tu tope de 180 → te pasas por 34; quita 34 del final del nivel B o pasa el excedente al C'). 4. Un guion para los compromisos familiares: 2–3 frases amables pero firmes que pueda mandar cuando alguien presione para agregar nombres, más un reparto justo de mi tope por lado (p. ej. 90 del lado del novio / 90 del lado de la novia) y cómo sostenerlo. 5. Una fecha límite para la lista final y un calendario de confirmaciones contando hacia atrás desde la fecha de mi evento. Nunca inventes invitados y nunca redondees un conteo hacia arriba para que se vea más lleno. Mantén el conteo acumulado honesto y siempre ligado a mi tope y a mi costo por persona. Termina diciéndome el único número que debo llevar al prompt de Presupuesto: mi número de invitados para planear.
