Planea toda la boda sin perder la cabeza
Event and Wedding Planner
Llena un solo Perfil del Evento —tipo, fecha, ciudad, lugar, número de invitados, presupuesto, tradiciones y el ambiente que buscas— y luego usa los seis prompts en orden. Encajan a propósito: tu número de invitados alimenta el presupuesto, y tu presupuesto y tus proveedores alimentan el cronograma y el plan B, así que obtienes un solo plan ajustado a tu fecha, ciudad, presupuesto y tradiciones reales, no seis respuestas sueltas. Está hecho para el caso más difícil —la boda con varios eventos repartidos en varios días— y se adapta sin problema a unos XV años, un cumpleaños o un evento de empresa, en tu propia moneda. Claude te ayuda a planear y redactar: no puede reservar lugares, pagar anticipos, escribirles a los proveedores ni poner recordatorios. Todo eso lo haces tú, así que revisa cada total y cada fecha antes de actuar. Piénsalo como un compañero de planeación muy organizado, no como un wedding planner ni como un contrato legal.
Lo que vas a poder hacer
Llena los datos de tu evento una sola vez y recibe una lista de invitados por niveles, un presupuesto que cuadra con tu total, un minuto a minuto del evento, mensajes listos para mandar a proveedores, todos los textos de tus invitaciones y un plan B por si llueve. Todo ajustado a tu fecha, tu ciudad, tu presupuesto y tus tradiciones.
Compra una vez. Copia cualquier prompt cuando lo necesites.
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Qué incluye
- 01Claude Cowork
Ordena y controla tu lista de invitados
Empieza aquí: el número de invitados que sale de este prompt alimenta todos los demás del kit. Pega tus nombres aunque estén desordenados, dile el máximo de invitados que permiten tu lugar y tu presupuesto, y los depura, los clasifica por niveles y lleva el control de todos, una fila por persona, mientras te ayuda a sortear los compromisos familiares.
Ejemplo · Entrada
Unos 260 nombres de las dos familias para una boda, pegados y agrupados por lado; tope del salón: 180; $1,100 MXN por persona.
Ejemplo · Resultado
Un control de invitados listo para pegar (Nombre | Lado/Grupo | Nivel A/B/C | Eventos a los que está invitado | Acompañante S/N | Asistencia estimada | Estado de confirmación | Dieta/notas | Contacto), un resumen por nivel con el conteo acumulado, un número de '¿cabe?' que te dice cuánto te pasas o te sobra, una cuota por lado más un guion para los compromisos familiares, y una fecha límite con un calendario de confirmaciones.
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Arma un presupuesto que sí cuadre
Úsalo después de la lista de invitados, para trabajar con un número real. Dale el total que quieres repartir, o tus invitados y tu lugar para calcular el costo, y te devuelve un presupuesto partida por partida que suma exactamente tu total, con imprevistos incluidos, revisado contra lo que cuestan las cosas en tu ciudad.
Ejemplo · Entrada
Total de $450,000 MXN para 180 invitados en Guadalajara, boda católica con civil, recepción y tornaboda: repártelo.
Ejemplo · Resultado
Una tabla de presupuesto (Categoría | % del total | Monto | Notas/supuesto | Estado) que suma tu total, con los imprevistos como su propia línea, un desglose por evento, una revisión de tu costo por persona implícito contra las tarifas locales con 2–3 palancas si no cuadra, y un orden de 'qué apartar primero'.
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Arma el cronograma del día, minuto a minuto
Úsalo cuando ya sepas los horarios del lugar y tengas proveedores. Dale tu horario de acceso, el momento fijo que manda (la misa, el civil, la partida del pastel) y tus tradiciones, y te arma un cronograma para imprimir y mandar, con márgenes y un responsable con nombre para cada bloque, para que no seas tú quien tenga que dirigir el día. Si todavía no contratas a tus proveedores, usa primero “Mensajes a proveedores” para tener sus horarios reales de llegada.
Ejemplo · Entrada
Salón de 7 pm a 2 am, misa a las 5:30 pm en la parroquia (hora fija), llegada a la iglesia → misa (arras y lazo) → entrada de los novios → vals → cena → baile → hora loca; fotógrafo, banquete, DJ y decoración.
Ejemplo · Resultado
Un cronograma por bloques de tiempo (Hora | Duración | Qué pasa | Lugar | Responsable | Proveedores | Notas) desde el montaje hasta la despedida, filas de margen, alertas de 'a más tardar' en los momentos fijos, una hoja de llamado de proveedores con una franja de 'a quién llamar' y, si son varios días, una vista general más una hoja por evento.
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Todos tus mensajes a proveedores, ya escritos
Úsalo cada vez que necesites contactar, comparar o negociar con un proveedor. Dile la categoría, la etapa en la que estás y tu partida de presupuesto, y te escribe mensajes listos para mandar con tus datos reales, en versión WhatsApp y correo, más las preguntas exactas que tienes que hacerle a ese proveedor.
Ejemplo · Entrada
Fotógrafo: quiero primer contacto + solicitud de cotización + negociación; presupuesto de $45,000 MXN para foto y video; WhatsApp + correo.
Ejemplo · Resultado
Mensajes listos para mandar en cada etapa, una lista de preguntas hecha para ese proveedor (fotógrafo: horas de cobertura, cuántos fotógrafos, entregables, tiempo de entrega, archivos originales, traslados), una tabla para comparar cotizaciones (Proveedor | Precio | Incluye | Extras | Anticipo/condiciones | Notas) y una lista de señales de alerta de 'antes de pagar'.
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Escribe todas tus invitaciones
Úsalo cuando ya estén fijos los nombres, las fechas y los lugares. Dale los datos exactamente como deben aparecer más tu canal de confirmación, y te escribe el save the date, la invitación principal en varios tonos, tarjetas por evento y el texto para confirmar asistencia, con las palabras correctas para tu cultura y una forma de confirmar que sí funcione.
Ejemplo · Entrada
Boda católica, invitan los papás de los dos; civil / misa / recepción / tornaboda con horarios y lugares; confirmación por WhatsApp antes del 20 de enero; tono cálido.
Ejemplo · Resultado
Bloques etiquetados y listos para pegar: un save the date sin confirmación, 2–3 variantes de tono de la invitación principal con la frase de apertura y la línea de anfitriones correctas, una tarjeta por evento con su código de vestimenta, un bloque de confirmación con fecha límite y una lista de eventos para marcar, y una nota corta de 'qué va dónde'.
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Arma tu plan B, llueva o truene
Úsalo al final, cuando ya sepas quiénes son tus proveedores y tu gente. Dile tu lugar, la temporada y quién toma las decisiones el día del evento, y convierte lo que de verdad podría salir mal en reglas de 'si pasa esto, hacemos aquello' con responsables con nombre y fechas límite, más un kit de emergencia físico hecho para tu evento.
Ejemplo · Entrada
Hacienda al aire libre en Cuernavaca en agosto (temporada de lluvias), coordinadora Valentina, decisión final = el hermano del novio, colchón del banquete por definir.
Ejemplo · Resultado
Una tabla de riesgos (Escenario | Probabilidad para este evento | Umbral que lo activa | Acción si pasa | Responsable | Fecha límite para decidir), un plan B de clima con hora límite para decidir por la lluvia y la forma de avisar, una lista de contactos de proveedores de respaldo para llenar ya, una lista imprimible del kit de emergencia y una franja de 'quién manda'.
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