Plan die ganze Hochzeit, ohne durchzudrehen
Event and Wedding Planner
Füll ein einziges Event-Profil aus – Art, Datum, Stadt, Location, Gästezahl, Budget, Kultur und Stimmung – und lass dann die sechs Prompts der Reihe nach laufen. Sie greifen absichtlich ineinander: Deine Gästezahl fließt ins Budget, dein Budget und deine Dienstleister fließen in den Ablaufplan und den Plan B. So bekommst du einen Plan, der auf dein echtes Datum, deine Stadt, dein Budget und eure Traditionen zugeschnitten ist, statt sechs Antworten, die nichts miteinander zu tun haben. Gebaut für den schwierigsten Fall – die Hochzeit mit mehreren Events, etwa Polterabend, Standesamt, Trauung und Feier – und lässt sich sauber auf einen Geburtstag, ein Firmenevent oder eine kleine Feier herunterbrechen, in Euro oder jeder anderen Währung. Claude hilft dir beim Planen und Formulieren: Claude kann keine Location buchen, keine Anzahlung leisten, keinen Dienstleistern schreiben und keine Erinnerungen stellen – das alles machst du selbst. Prüf deshalb jede Summe und jedes Datum, bevor du danach handelst. Sieh es als sehr gut organisierten Planungspartner, nicht als Hochzeitsplanung vom Profi und nicht als Vertrag.
Was du danach kannst
Trag die Details deines Events einmal ein und bekomm eine Gästeliste in Stufen, ein Budget, das genau auf deine Gesamtsumme aufgeht, einen minutengenauen Ablaufplan, fertige Nachrichten an Dienstleister, deine komplette Einladungsreihe und einen Plan B für jedes Wetter – alles abgestimmt auf dein Datum, deine Stadt, dein Budget und eure Traditionen.
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Was drin ist
- 01Claude Cowork
Gästeliste in Stufen einteilen und im Blick behalten
Fang hier an: Die Gästezahl, die dabei herauskommt, fließt in jeden anderen Prompt dieses Kits. Füg deine Namen ein, egal wie chaotisch, sag, wie viele Gäste deine Location und dein Budget höchstens zulassen, und du bekommst eine bereinigte, gestufte Liste mit einer Zeile pro Person, plus Hilfe, damit die Familienpolitik nicht eskaliert.
Beispiel · Eingabe
Rund 160 Namen aus beiden Familien für eine Hochzeit, nach Seiten gruppiert eingefügt; die Location fasst höchstens 110; Essen und Getränke ca. 95 € pro Person.
Beispiel · Ausgabe
Eine Gästeliste zum direkten Einfügen (Name | Seite/Gruppe | Stufe A/B/C | Eingeladen zu | Begleitung J/N | Kommt voraussichtlich | Rückmeldung | Ernährung/Notizen | Kontakt), eine Übersicht der Stufen mit laufender Gästezahl, eine „Passt das?“-Zahl für zu viel oder zu wenig, eine Quote pro Seite plus Formulierungen für die Familienpolitik und ein Stichtag mit Zeitplan für die Rückmeldungen.
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Ein Budget, das aufgeht
Nimm den nach der Gästeliste, damit du mit einer echten Gästezahl arbeitest. Gib entweder deinen Gesamtbetrag zum Aufteilen ein oder deine Gäste und Location zum Durchrechnen: Du bekommst ein Budget mit Einzelposten, das exakt auf deinen Gesamtbetrag kommt, Puffer inklusive, abgeglichen mit dem, was die Dinge in deiner Stadt kosten.
Beispiel · Eingabe
Gesamtbudget 25.000 € für 90 Gäste bei 3 Feiern (Polterabend, Standesamt mit Sektempfang, Hochzeitsfeier) in Köln: verteil es.
Beispiel · Ausgabe
Eine Budgettabelle (Kategorie | % vom Gesamtbudget | Betrag | Notizen/Annahme | Status), die auf deinen Gesamtbetrag kommt, mit dem Puffer als eigener Zeile, eine Aufschlüsselung pro Feier, ein Realitätscheck deines rechnerischen Preises pro Person gegen die Preise vor Ort mit 2–3 Hebeln, falls es nicht passt, und eine Reihenfolge, was du zuerst fest buchst.
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Plan den Ablauf, Minute für Minute
Nimm den, sobald du die Zeiten deiner Location und deine Dienstleister kennst. Gib dein Zeitfenster, den festen Ankerpunkt (Trauung, Tortenanschnitt, Eröffnungstanz) und deine Bräuche ein: Du bekommst einen Ablaufplan zum Ausdrucken und Verschicken, mit Puffern und einer verantwortlichen Person für jeden Block, damit nicht du den Tag managen musst. Wenn deine Dienstleister noch nicht gebucht sind, nutz zuerst den Prompt für die Nachrichten an Dienstleister, damit du ihre echten Ankunftszeiten hast.
Beispiel · Eingabe
Location 13 bis 2 Uhr, freie Trauung um 15:30, Sektempfang → Gruppenfoto → Dinner → Reden → Eröffnungstanz → Torte; Fotografin, Catering, DJ, Deko; Musik draußen nur bis 22 Uhr.
Beispiel · Ausgabe
Ein Ablaufplan in Zeitblöcken (Uhrzeit | Dauer | Was passiert | Ort | Verantwortlich | Dienstleister | Notizen) vom Aufbau bis zur Verabschiedung, Pufferzeilen, „spätestens um“-Markierungen bei festen Momenten, eine Einsatzliste für Dienstleister mit einer Zeile „Wen rufe ich an“ und bei mehreren Tagen eine Gesamtübersicht plus ein Blatt pro Feier.
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Jede Nachricht an Dienstleister, fertig für dich
Nimm den immer dann, wenn du Dienstleister anschreiben, vergleichen oder mit ihnen verhandeln willst. Nenn die Kategorie, die Phase, in der du bist, und deinen Budgetposten: Du bekommst fertige Nachrichten mit deinen echten Angaben, als WhatsApp- und als E-Mail-Version, plus die genauen Fragen, die du genau diesem Dienstleister stellen solltest.
Beispiel · Eingabe
Fotografie: Anfrage + Angebotsanfrage + Verhandlung; Budget 3.500 € für Foto & Video; WhatsApp + E-Mail.
Beispiel · Ausgabe
Fertige Nachrichten für jede Phase, eine Checkliste mit Fragen genau für diesen Dienstleister (Fotografie: Stunden, Anzahl Fotografen, Leistungen, Lieferzeit, Rohdaten, Anfahrt), eine Tabelle zum Angebotsvergleich (Dienstleister | Preis | Enthalten | Extra | Anzahlung/Bedingungen | Notizen) und eine Liste mit Warnsignalen „Bevor du zahlst“.
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Schreib alle Einladungen auf einmal
Nimm den, sobald Namen, Termine und Orte feststehen. Gib die Angaben genau so ein, wie sie erscheinen sollen, plus deinen Kanal für die Rückmeldungen: Du bekommst Save the Date, Haupteinladung in mehreren Tonlagen, Karten für jede Feier und Texte für die Rückmeldung, in den passenden Worten für deine Kultur und mit einem Rückmeldeweg, der funktioniert.
Beispiel · Eingabe
Hochzeit mit Standesamt, kirchlicher Trauung und Feier, Polterabend am Vorabend, jeweils mit Uhrzeit und Ort; Zusage per WhatsApp bis 20. Januar; herzlicher Ton.
Beispiel · Ausgabe
Beschriftete Blöcke zum Einfügen: ein Save the Date ohne Rückmeldung, 2–3 Tonlagen der Haupteinladung mit passender Eröffnung und Zeile für die Einladenden, eine Karte pro Feier mit Dresscode, ein Block zur Rückmeldung mit Frist und Checkliste der Feiern und eine kurze Notiz, was wohin gehört.
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Der Notfallplan für Regen und Sonnenschein
Nimm den zum Schluss, wenn deine Dienstleister und Leute feststehen. Nenn deine Location, die Jahreszeit und wer am Tag selbst entscheidet: Aus dem, was wirklich schiefgehen könnte, werden Wenn-dann-Regeln mit namentlich Verantwortlichen und Fristen, plus ein Notfallset zum Einpacken, zugeschnitten auf dein Event.
Beispiel · Eingabe
Scheune mit Garten im Allgäu, Ende Juli (Gewittergefahr), Trauzeugin Lena koordiniert, letzte Entscheidung = Bruder des Bräutigams, Puffer beim Catering noch offen.
Beispiel · Ausgabe
Eine Risikotabelle (Szenario | Wahrscheinlichkeit für dieses Event | Auslöser | Wenn-dann-Maßnahme | Verantwortlich | Entscheidungsfrist), ein Wetter-Plan-B mit Frist für die Regenentscheidung und der Art, wie Gäste informiert werden, eine Kontaktliste für Ersatz-Dienstleister zum Ausfüllen, eine Checkliste fürs Notfallset zum Ausdrucken und eine Zeile „Wer hat das Sagen“.
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