Event & Wedding Kit
Preencha um único Perfil do Evento — tipo, data, cidade, local, número de convidados, orçamento, cultura e o clima — e depois rode os seis prompts em ordem. Eles se encaixam de propósito: seu número de convidados alimenta o orçamento, seu orçamento e fornecedores alimentam o cronograma e o plano B, então $5 compram um único plano ajustado à sua data, cidade, orçamento e rituais reais, não seis respostas desconexas. Foi feito para o caso mais difícil — o casamento indiano de vários eventos (haldi, sangeet, cerimônia, recepção) — e se ajusta sem esforço para um aniversário, um evento corporativo ou um casamento ocidental, em ₹, R$ ou $. O Claude ajuda você a planejar e escrever: ele não pode reservar locais, pagar sinais, falar com fornecedores nem criar lembretes — tudo isso é você quem faz, então confira cada total e cada data antes de agir. Pense nele como um parceiro de planejamento muito organizado, não um cerimonialista nem um contrato legal.
O que você vai conseguir fazer
Preencha os detalhes do seu evento uma vez e receba uma lista de convidados em níveis, um orçamento que fecha com o seu total, um roteiro minuto a minuto, mensagens prontas para enviar aos fornecedores, todo o seu conjunto de convites e um plano B para chuva ou sol — tudo ajustado à sua data, cidade, orçamento e rituais.
Comece por aqui — o número de convidados que isso gera alimenta todos os outros prompts do kit. Cole seus nomes por mais bagunçados que estejam, diga o máximo de convidados que seu local e orçamento permitem, e ele remove duplicados, organiza em níveis e acompanha todo mundo com uma linha por pessoa, enquanto desarma a política familiar.
Exemplo · Entrada
Cerca de 260 nomes das duas famílias para um casamento, colados agrupados por lado; limite do local 180; por prato ₹1,400.
Exemplo · Saída
Um controle de convidados pronto para colar (Nome | Lado/Grupo | Nível A/B/C | Eventos para os quais foi convidado | Acompanhante S/N | Presença estimada | Status do RSVP | Restrições alimentares/notas | Contato), um resumo por nível com contagem acumulada, um número de 'cabe?' acima/abaixo do limite, uma cota por lado mais um roteiro para a política familiar, e uma data-limite com um cronograma de RSVP.
Compre uma vez. Copie cada prompt sempre que precisar.
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Rode depois da lista de convidados para trabalhar com um número real de convidados. Dê a ele ou o seu total para dividir, ou seus convidados e local para calcular, e ele devolve um orçamento item por item que soma exatamente o seu total, com reserva de contingência incluída, conferido com o que as coisas custam na sua cidade.
Exemplo · Entrada
Total ₹15,00,000 para 180 convidados em 4 funções em Jaipur, casamento hindu — distribua.
Exemplo · Saída
Uma tabela de orçamento (Categoria | % do total | Valor | Notas/premissa | Status) que soma o seu total com a contingência em sua própria linha, um detalhamento por evento, uma checagem de realidade do seu custo por prato implícito vs. os preços locais com 2–3 alavancas caso não caiba, e uma ordem de 'o que travar primeiro'.
Use quando já souber os horários do seu local e os fornecedores. Dê a ele sua janela de acesso, o momento-âncora fixo (muhurat, corte do bolo) e seus rituais, e ele monta um cronograma que dá para imprimir e enviar, com folgas e um responsável nomeado para cada bloco — para que não seja você a tocar o dia. Se os seus fornecedores ainda não estiverem contratados, rode antes “Escreva as Mensagens para os Fornecedores” para ter os horários reais de chegada deles.
Exemplo · Entrada
Local das 16h às 23h, muhurat do phere às 21h12, baraat → varmala → phere → vidaai; fotógrafo, buffet, DJ, decoração.
Exemplo · Saída
Um cronograma em blocos de horário (Horário | Duração | O que acontece | Local | Responsável | Fornecedores | Notas) da montagem até a despedida, linhas de folga, marcações de 'no máximo até' nos momentos fixos, uma ficha de contato dos fornecedores com uma faixa de 'para quem ligar', e — para vários dias — uma visão geral mestre mais fichas por função.
Use sempre que precisar entrar em contato, comparar ou negociar com um fornecedor. Diga a categoria, a etapa que você precisa e a sua linha de orçamento, e ele escreve mensagens prontas para enviar preenchidas com seus dados reais — versões para WhatsApp e e-mail — mais as perguntas exatas a fazer para aquele fornecedor.
Exemplo · Entrada
Fotógrafo — quero primeiro contato + pedido de orçamento + negociação; orçamento ₹1,50,000 para foto e vídeo; WhatsApp + e-mail.
Exemplo · Saída
Mensagens prontas para enviar em cada etapa, uma lista de perguntas sob medida para aquele fornecedor (fotógrafo: horas, quantos fotógrafos, entregáveis, prazo de entrega, arquivos brutos, deslocamento), uma tabela de comparação de orçamentos (Fornecedor | Preço | Incluído | Extra | Sinal/condições | Notas), e uma lista de sinais de alerta de 'antes de pagar'.
Use quando nomes, datas e locais estiverem definidos. Dê a ele os detalhes exatamente como devem aparecer mais o seu canal de RSVP, e ele escreve o save-the-date, o convite principal em alguns tons, cartões por evento e o texto do RSVP — com as palavras certas para a sua cultura e uma mecânica de RSVP que funciona.
Exemplo · Entrada
Casamento hindu, as duas famílias organizando; mehndi/sangeet/cerimônia/recepção com horários e locais; RSVP pelo WhatsApp até 20 de jan; tom caloroso.
Exemplo · Saída
Blocos identificados e prontos para colar: um save-the-date sem RSVP, 2–3 variações de tom do convite principal com a invocação e a linha de anfitrião corretas, um cartão por função com seu traje, um bloco de RSVP com prazo e uma lista de eventos, e uma nota curta de 'o que vai onde'.
Rode por último, quando os seus fornecedores e as pessoas já estiverem definidos. Diga o seu local, a estação do ano e quem decide no dia, e ele transforma as coisas que podem de fato dar errado em regras do tipo se-então, com responsáveis nomeados e prazos, mais um kit de emergência físico feito sob medida para o seu evento.
Exemplo · Entrada
Sítio ao ar livre, Mumbai em agosto (monção), coordenadora Priya, decisão final = irmão do noivo, folga do buffet a definir.
Exemplo · Saída
Uma tabela de riscos (Cenário | Probabilidade para este evento | Limite de gatilho | Ação se-então | Responsável | Prazo de decisão), um Plano B de clima com um prazo para decidir sobre a chuva e um método de aviso, uma lista de contatos de fornecedores reserva para preencher agora, uma checklist de kit de emergência para imprimir, e uma faixa de 'quem está no comando'.