Gästeliste in Stufen einteilen und im Blick behalten

Hier ist meine chaotische Gästeliste. Mach daraus eine saubere, gestufte Liste, die ich im Blick behalten kann und die zu meiner Obergrenze an Gästen passt, und hilf mir mit der Familienpolitik. Lies alles, bevor du schreibst.

MEIN EVENT-PROFIL (einmal ausfüllen und denselben Block für jeden Prompt in diesem Kit wiederverwenden):
- Art des Events: [AUSFÜLLEN: Hochzeit / Geburtstag / Firmenevent / Gemeinde- oder religiöses Fest]
- Einzelne Feiern, falls über mehrere Tage: [AUSFÜLLEN, z. B. Polterabend, Standesamt, freie Trauung, Feier, oder „ein einziges Event“]
- Datum/Daten: [AUSFÜLLEN]
- Stadt + Land: [AUSFÜLLEN]
- Art der Location: [AUSFÜLLEN: drinnen / draußen / Festsaal / zu Hause / Hof oder Scheune]
- Obergrenze an Gästen, also die meisten Leute, die Location und Budget zulassen: [AUSFÜLLEN: Zahl oder „noch unklar“]
- Geschätzte Kosten pro Person, falls ich sie kenne: [AUSFÜLLEN oder „unklar“]
- Kultur / Religion / Bräuche: [AUSFÜLLEN, z. B. katholisch, deutsch-türkisch mit Henna-Abend, oder „ohne religiösen Bezug“]
- Wer ausrichtet / bezahlt: [AUSFÜLLEN]
- Die Stimmung in einer Zeile: [AUSFÜLLEN]

MEINE GÄSTENAMEN (so einfügen, wie sie sind: einer pro Zeile, am besten nach Seite/Familie gruppiert, doppelte Namen und alles):
[NAMEN EINFÜGEN]

Wenn beide Familien mitreden, zum Beispiel bei einer großen deutsch-türkischen oder indischen Hochzeit, füg die Pflichtlisten jeder Seite GETRENNT ein und beschrifte sie (z. B. „Seite des Bräutigams“, „Seite der Braut“), damit ich eine faire Quote pro Seite festlegen kann:
[LISTEN PRO SEITE EINFÜGEN oder „eine Liste“ schreiben]

Richte dich nach meinem Land: standardmäßig deutsche Gepflogenheiten und €; österreichische, wenn ich in Österreich bin; Schweizer Gepflogenheiten und CHF, wenn ich in der Schweiz bin; ₹ und indische Gepflogenheiten für Indien, R$ für Brasilien, $ für die USA. Antworte in der Sprache, in der ich schreibe.

Wenn meine Obergrenze an Gästen fehlt und sie die Liste verändern würde, frag mich nach genau dieser einen Zahl und hör auf. Sonst mach weiter.

So baust du sie auf:
- Eine Zeile pro PERSON, nie pro Haushalt: Aus „Familie Becker (4)“ werden vier Zeilen mit Namen, damit jeder Platz und jedes Gedeck gezählt wird.
- Doppelte entfernen: Führ die offensichtlichen Wiederholungen zusammen und sag mir, welche du zusammengeführt hast.
- Jeden Gast in Stufe A / B / C einteilen: A = nicht verhandelbar, wird auf jeden Fall eingeladen; B = wird eingeladen, wenn Platz und Budget es zulassen; C = wird nur eingeladen, wenn A- und B-Gäste absagen und Plätze frei werden. Bring die B- und C-Namen in eine Reihenfolge, damit immer klar ist, wer als Nächstes dran ist.
- Markierung pro Feier: Kennzeichne, zu welchen Feiern jeder Gast eingeladen ist. Bei einer deutschen Hochzeit bleibt das Standesamt meist im engsten Kreis (die Trauzimmer sind oft klein), Polterabend und Feier werden größer; bei einer indischen Hochzeit bleiben die intimen Feiern (Haldi, kleine Pujas) der engen Familie vorbehalten, Sangeet und Reception werden größer.
- Begleitung (Plus-one): Wende eine klare Regel an: Ehepartner, Verlobte und Partner, mit denen jemand zusammenlebt, bekommen eine namentliche Begleitung; Singles nur, wenn ich es sage. Leg jede namentliche Begleitung als eigene Zeile an.
- Gästezahl ↔ Budget: Jeder zusätzliche Gast = Kosten pro Person × Zahl der Feiern mit Essen, zu denen er kommt. Zeig mir in einer Zeile, was 20 weitere Namen aus Stufe B über alle Feiern hinweg tatsächlich kosten würden, damit der Zielkonflikt greifbar wird.

Gib mir:
1. Eine Gästeliste als Tabelle, die ich direkt in Google Sheets oder Excel einfügen kann, eine Zeile pro Person: Name | Seite / Gruppe | Stufe A/B/C | Eingeladen zu | Begleitung J/N | Kommt voraussichtlich (J/N/vielleicht) | Rückmeldung | Ernährung / Notizen | Kontakt.
2. Eine Übersicht der Stufen: Anzahl und laufende Gästezahl für Stufe A, dann A+B, dann A+B+C, plus eine Übersicht pro Feier (wie viele zu jeder Feier eingeladen sind).
3. Einen „Passt das?“-Check: erwartete Gäste gegen meine Obergrenze, als konkrete Zahl zu viel oder zu wenig (z. B. „A+B = 128 erwartete Gäste bei deiner Obergrenze von 110 → 18 zu viel; streich 18 vom Ende der B-Liste oder schieb den Überhang nach C“).
4. Formulierungen für die Familienpolitik: 2–3 höfliche, aber klare Sätze, die ich schicken kann, wenn jemand weitere Namen durchdrücken will, plus eine faire Aufteilung meiner Obergrenze pro Seite (z. B. 55 Seite des Bräutigams / 55 Seite der Braut) und wie ich sie halte.
5. Einen Stichtag für die endgültige Liste und einen Zeitplan für die Rückmeldungen, rückwärts gerechnet ab dem Datum meines Events.

Erfinde nie Gäste und runde nie eine Zahl auf, damit es voller aussieht. Halt die laufende Gästezahl ehrlich und immer an meine Obergrenze und die Kosten pro Person gekoppelt. Sag mir zum Schluss die eine Zahl, die ich in den Budget-Prompt mitnehme: meine Planungszahl an Gästen.