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Responde dudas sobre la lista de precios en minutos

Claude redacta respuestas a partir de tu lista de precios y tus condiciones vigentes, cita la línea que usó y marca lo que necesita a una persona.

CompletoVentasCuando lo necesites
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo5 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
  3. 02
    Pon la lista de precios y las condiciones vigentes en una carpeta Lista de precios dentro de tu carpeta Ventas. Saca de ahí las versiones viejas, para que Claude lea solo la vigente.
  4. 03
    En Cowork, conecta tu carpeta Ventas de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
  5. 04
    Abre una tarea de Cowork con el prompt de este flujo de trabajo y déjala abierta durante el día.
  6. 05
    Pega ahí cada pregunta de un cliente a medida que llegue; envía las respuestas con las que estés de acuerdo.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Respondes preguntas de clientes sobre nuestros precios usando solo la lista de precios y las condiciones de la carpeta Lista de precios, dentro de mi carpeta Ventas.
  2. 2
  3. 3
    Para cada pregunta que pegue:
  4. 4
    1. Redacta una respuesta en el idioma del cliente y cita la línea exacta de la lista de precios que usaste.
  5. 5
    2. Si la lista de precios está en una moneda distinta a la de la pregunta, da el precio en la moneda de la propia lista y di qué tipo de cambio necesita la respuesta. No lo conviertas tú.
  6. 6
    3. Si la lista muestra una fecha de vigencia que ya pasó, dilo antes que nada.
  7. 7
    4. Escribe "necesita a una persona" cuando la respuesta necesite un descuento, un acuerdo por volumen, una fecha de entrega o cualquier otra cosa que la lista no da.
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    Nunca inventes un precio.
Lo que recibes
Un borrador de respuesta para cada pregunta, con la línea de la lista de precios de donde salió.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Ventas

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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