Da seguimiento a cada contacto de la feria en menos de una semana
Después de una feria, dale a Claude la hoja de contactos y tus notas. Investiga cada empresa, redacta un primer correo que retoma lo que hablaron en el stand y escribe otro correo corto para quienes no respondan.
Versión seguraVentasCuando lo necesites
Configúralo4 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Pon los contactos de la feria en una sola hoja en tu carpeta Ventas, una fila por empresa: empresa, país, idioma, de qué hablaron (las personas por su rol, no por su nombre) y lo que prometiste. Guarda los nombres, las direcciones de correo y los números de teléfono en tu propia lista, no en esta hoja. Deja los precios fuera.
- Conecta Gmail, Google Drive y Web search en CustomizeConnectors. Guarda los archivos de este flujo de trabajo en una sola carpeta de Drive llamada Ventas.
- Abre Cowork, pega el prompt e indica el nombre de la hoja.
- Agrega el nombre y el destinatario a cada primer correo, edítalo y envíalo tú dentro de la semana. Una semana después, envía los segundos a quienes no respondieron. Claude solo redacta; tú envías.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Quitado por una regla de la empresa: Lee la hoja de contactos de la feria en mi carpeta Ventas que indico abajo.Lee la hoja de contactos de la feria en mi carpeta Ventas que indico abajo. Usa solo la empresa, el país, el idioma y mis notas. Si muestra el nombre de una persona, una dirección de correo, un número de teléfono, un precio o un monto, ignóralo y nunca lo repitas.versión segura
- 1. Para cada empresa, revisa su sitio web y escribe una línea sobre qué fabrica o vende y dónde. Márcala como "fuerte" (compra lo que fabricamos, o podría), "tal vez" o "no encaja", con el motivo, e indica la página que usaste.
- Quitado por una regla de la empresa: 2. Para los contactos "fuerte" y "tal vez", redacta un primer correo en su idioma, en menos de 120 palabras: di dónde nos conocimos, retoma lo que hablamos en el stand, envía lo que prometimos o di cuándo llega, y termina con un siguiente paso claro (una llamada, una muestra, una cotización). Escribe como la persona que estuvo en el stand, no como un envío masivo. Si mis notas de una fila están vacías, escribe un mensaje más corto y sencillo, y márcalo "sin notas".2. Para las empresas "fuerte" y "tal vez", redacta un primer correo en su idioma, en menos de 120 palabras. Empiézalo con "Estimado/a [NOMBRE]:" y deja el destinatario vacío. Di dónde nos conocimos, retoma lo que hablamos en el stand, envía lo que prometimos o di cuándo llega, y termina con un siguiente paso claro (una llamada, una muestra, una cotización). Nunca escribas un precio. Escribe como la persona que estuvo en el stand, no como un envío masivo. Si mis notas de una fila están vacías, escribe un mensaje más corto y sencillo, y márcalo "sin notas".versión segura
- Quitado por una regla de la empresa: 3. Para cada uno, escribe también un segundo correo, más corto, para enviar 7 días después si no han respondido. Tiene que aportar algo nuevo, como un cliente nuestro de su industria o un producto que encaje con lo que dijeron, nunca un "solo para dar seguimiento".3. Para cada una, escribe también un segundo correo, más corto, para enviar 7 días después si no han respondido, que también empiece con "Estimado/a [NOMBRE]:". Tiene que aportar algo nuevo, como un cliente nuestro de su industria o un producto que encaje con lo que dijeron, nunca un "solo para dar seguimiento".versión segura
- 4. Guarda los primeros correos como borradores en mi correo. Si no puedes guardar borradores, ponlos en tu respuesta para que yo los copie. Pon los segundos correos en una columna nueva de la hoja. No envíes nada.
- Quitado por una regla de la empresa: 5. Al final, sugiere hasta diez empresas más de la web que se parezcan a las "fuerte", cada una con el motivo y la página. No adivines la dirección de correo de nadie.5. Al final, sugiere hasta diez empresas más de la web que se parezcan a las "fuerte", cada una con el motivo y la página. No busques ni adivines el nombre ni la dirección de correo de nadie.versión segura
- Nunca inventes un dato sobre una empresa ni una promesa que yo no haya hecho.
- Regla de la empresa: nunca incluyas precios o datos personales de clientes en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
- PreciosFuera
- Datos personales de clientesFuera
- Versión segura. Trabaja con una hoja que tiene solo empresas, países y tus notas: sin nombres, direcciones de correo ni números de teléfono. Cada correo empieza con "Estimado/a [NOMBRE]:" y va sin destinatario; tú agregas los dos.
Lo que recibes
Cada empresa con lo que hace, qué tan prometedora se ve y un primer correo redactado sin destinatario, un segundo correo más corto listo para una semana después y hasta diez empresas parecidas. Tú agregas el contacto en cada uno, unos 20 segundos por cada uno.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia