Convierte los hallazgos de auditoría en una lista de acciones con responsables
Dale a Claude el reporte de auditoría, ya sea interna, de cliente o de certificación. Convierte cada hallazgo en una acción con un responsable y una fecha sugeridos, con los hallazgos más graves primero.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Pon el reporte de auditoría en una carpeta de Drive llamada Auditorías, con una lista corta de quién es responsable de cada área.
- Conecta Google Drive en CustomizeConnectors, abre Cowork y pega el prompt.
- Acuerda cada responsable y cada fecha con la persona antes de circular la lista.
- Lee el reporte de auditoría de mi carpeta "Auditorías" y la lista de responsables por área que está al lado.
- Haz una hoja nueva de Google Sheets en la misma carpeta con una fila por hallazgo: número de hallazgo, cláusula o requisito, el hallazgo en una línea, su clasificación (mayor, menor u observación), una acción correctiva que ataque la causa y no solo el síntoma, un responsable sugerido de la lista de áreas, una fecha límite acorde a su clasificación y la evidencia que va a demostrar que está cerrado.
- Pon primero los mayores, después los menores y al final las observaciones. Donde el reporte no diga lo suficiente para elegir una acción, escribe [PREGUNTAR AL AUDITOR: qué] en lugar de adivinar.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia