Redacta la nota mensual de desempeño de proveedores
Al inicio de cada mes, Claude lee las entregas y los rechazos del mes pasado por proveedor y escribe la nota: entregas a tiempo, rechazos, reclamos abiertos y con quién hablar.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Cada mes, exporta las entregas y los rechazos de inspección de entrada desde tus registros de entregas a una carpeta de OneDrive llamada Desempeño de proveedores.
- Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors, para Outlook, OneDrive y SharePoint.
- En los primeros días del mes, abre Cowork y pega el prompt. Lee los borradores antes de que algo le llegue a un proveedor.
- Lee las entregas y los rechazos de inspección de entrada del mes pasado en mi carpeta "Desempeño de proveedores", y la nota del mes pasado en la misma carpeta.
- 1. Para cada proveedor: entregas programadas, entregadas a tiempo, porcentaje de entregas a tiempo, piezas recibidas, piezas rechazadas, PPM de rechazo, reclamos abiertos y cambios de precio del mes.
- 2. Compara con la nota del mes pasado y di quién mejoró y quién empeoró.
- 3. Nombra a los tres proveedores con los que hay que hablar este mes, y por qué, según los números.
- 4. Redacta un correo breve y objetivo para cada uno con sus números, pidiéndole un plan de mejora. Guárdalos como borradores en mi correo. No los envíes.
- Escribe la nota como un documento de Word nuevo en esa carpeta. Marca cualquier número que parezca incorrecto en lugar de corregirlo.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia