Envía una solicitud de cotización clara a cada proveedor de la lista
Llena una sola hoja con las piezas, las cantidades y las fechas, y haz una lista de los proveedores a los que vas a pedir. Claude redacta una solicitud de cotización por proveedor, con el mismo contenido para todos, y le pide a cada uno que cotice con el mismo formato para que las respuestas se puedan comparar.
CompletoComprasCuando lo necesites
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Haz una hoja "RFQ" en tu carpeta Compras, una fila por pieza: número de pieza, descripción, número de plano y revisión, material, volumen anual, tamaño de lote, la fecha en que necesitas las piezas y los documentos que necesitas (certificado de material, nivel de PPAP). Pon los planos en la misma carpeta.
- En una segunda pestaña, haz una lista de los proveedores a los que vas a pedir: empresa, contacto, dirección de correo, idioma y si hay un NDA firmado. Agrega tu precio actual u objetivo por pieza si lo quieres en tu resumen; nunca le llega a un proveedor.
- Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors y, en Cowork, conecta tu carpeta Compras de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Abre Cowork, pega el prompt y agrega la fecha límite para cotizar.
- Adjunta tú los planos a cada borrador, léelo y envíalo. Claude solo redacta; tú envías. Cuando lleguen las cotizaciones, el flujo de trabajo de comparación de cotizaciones las pone lado a lado.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Lee la hoja "RFQ" de mi carpeta Compras y los planos que están al lado. La fecha límite para cotizar está abajo.
- 1. Revisa cada plano contra la hoja: número de plano, revisión, material y cualquier requisito especial que tenga (tratamiento térmico, recubrimiento, características críticas). Donde la hoja y un plano no coincidan, haz una lista de las diferencias para mí y no redactes nada hasta que yo confirme: ninguna solicitud sale con la revisión equivocada.
- 2. Para cada proveedor de la lista, redacta una solicitud de cotización en el idioma del proveedor, con el mismo contenido para todos: las piezas con número de plano y revisión, material, volumen anual y tamaños de lote, la fecha en que necesitamos las piezas y los documentos que necesitamos.
- 3. Pídele a cada uno que cotice con el mismo formato: precio unitario por tamaño de lote, costo del herramental y quién es dueño de la herramienta, plazos de entrega de muestras y de producción en serie, pedido mínimo, condiciones de pago, condiciones de entrega (Incoterms) y vigencia de la cotización. Pídeles que pongan aparte cualquier excepción o supuesto, que confirmen en un plazo de 3 días hábiles si van a cotizar y que envíen la cotización antes de la fecha límite.
- 4. Escribe un correo por proveedor, solo para el contacto de ese proveedor en la lista. Nunca menciones a otro proveedor, y nunca escribas nuestro precio actual u objetivo. Si la columna NDA de un proveedor está vacía, pon [REVISAR: NDA antes de los planos] al principio de su borrador. Termina cada borrador con la lista de archivos de planos que hay que adjuntar. Guarda cada uno como borrador en mi correo. Si no puedes guardar borradores, ponlos en tu respuesta para que yo los copie. No envíes nada.
- 5. Agrega a la hoja una pestaña "Seguimiento de RFQ": proveedor, fecha del borrador, fecha límite para confirmar, fecha límite para cotizar, estado.
- 6. Solo para mí: un resumen corto de lo que se pidió, con nuestro precio actual u objetivo por pieza donde la hoja lo dé, y cualquier cosa de los planos que pudiera hacer difícil comparar las cotizaciones.
- Nunca inventes una cantidad, una fecha ni un requisito que no estén en la hoja o en los planos: escribe [POR COMPLETAR: lo que falta].
Si tu empresa mantiene planos técnicos fuera de la IAVersión segura
Los planos nunca se abren: Claude usa los números de plano y las revisiones de tu hoja, y tú revisas las revisiones y adjuntas los archivos.
Lo que recibes
Un borrador por proveedor con las mismas piezas, cantidades, fecha límite y formato de respuesta, cada revisión de plano verificada contra la hoja, y una hoja de seguimiento para las respuestas.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia