Calcula qué volver a pedir esta semana según lo que de verdad se mueve
Cada lunes, Claude lee tu inventario y tu consumo y calcula, pieza por pieza, qué se va a acabar antes de que pueda llegar un pedido nuevo. Sugiere qué pedir y cuánto, y las líneas que apruebas pasan a tu hoja Por pedir para los borradores de órdenes de compra.
CompletoComprasCada semana
Configúralo7 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Nada que exportar: en la primera ejecución, Claude crea una hoja "Inventario y consumo" en tu carpeta Compras con las columnas que necesita. Llénala una vez con tus tarjetas de inventario, y después actualiza el inventario y el consumo cada lunes.
- Escribe una nota corta llamada "Reglas de reabastecimiento" en tu carpeta Compras: cuántas semanas de inventario de seguridad quieres, cuántas semanas debe cubrir un pedido, las piezas que nunca vuelves a pedir sin preguntar (que se van a descontinuar, que se fabrican sobre pedido) y cualquier cosa de temporada.
- En Cowork, conecta tu carpeta Compras de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el lunes a las 8:00.
- Escribe sí en la columna Pedir junto a las líneas que apruebes y después pídele a Claude que las copie a tu hoja Por pedir (guárdala también en tu carpeta Compras). El flujo de trabajo de órdenes de compra redacta desde ahí los correos a los proveedores.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un lunes estaba apagada, ese lunes se salta, no queda en cola.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Cada lunes a las 8:00, lee la hoja "Inventario y consumo" en mi carpeta Compras (si todavía no existe, créala con las columnas que hacen falta, pídeme que la llene y detente ahí) y la nota "Reglas de reabastecimiento" de mi carpeta Compras.
- 1. Para cada pieza, calcula el consumo semanal de los últimos 6 meses y cuántas semanas va a durar el inventario disponible, contando un pedido abierto solo si llega antes de que se acabe el inventario.
- 2. Hay que pedir una pieza cuando va a durar menos que su plazo de entrega más las semanas de seguridad de mis reglas. Sugiere una cantidad que cubra el plazo de entrega, las semanas de seguridad y las semanas que debe cubrir un pedido, redondeada hacia arriba al pedido mínimo o al tamaño del empaque, con su proveedor y el valor del pedido. Donde las reglas no den un número de semanas, usa 2 semanas de seguridad y 4 semanas por pedido, y dilo.
- 3. Marca como "demasiado tarde" cada pieza que se va a acabar antes de que pueda llegar un pedido nuevo, con la fecha en que se acaba: esas necesitan hoy una llamada al proveedor, no un pedido.
- 4. Marca como "revisar primero" donde el consumo de este mes sea más del doble del promedio de 6 meses, o haya bajado a cero: ¿un pedido grande o una nueva normalidad? No sugieras ninguna cantidad para las piezas que según las reglas nunca se vuelven a pedir sin preguntar.
- 5. Donde falte el plazo de entrega, el pedido mínimo o el consumo, escribe [REVISAR: lo que falta] en lugar de una cantidad.
- 6. Aparte, haz una lista de las piezas con inventario pero sin consumo en 6 meses, con el valor de su inventario, las más grandes primero.
- Guárdalo como una hoja nueva llamada "Reabastecimiento" con la fecha de hoy, en mi carpeta Compras, con una columna Pedir vacía para mí: primero las de demasiado tarde, después las piezas por pedir según su valor y después las de revisar primero. Debajo, da el valor total de los pedidos sugeridos. No agregues nada a mi hoja Por pedir hasta que yo haya marcado líneas con sí y te lo haya pedido.
Si tu empresa mantiene precios fuera de la IAVersión segura
Lee una exportación de inventario sin costos unitarios ni valores. Las piezas se ordenan según qué tan pronto se acaban, y no aparece ningún precio, valor ni total en ninguna parte.
Lo que recibes
Una hoja de reabastecimiento cada lunes: las piezas que hay que pedir ya con una cantidad para cada una, las que se van a acabar antes de que pueda llegar un pedido y el inventario que dejó de moverse.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia