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Compara tres cotizaciones de proveedores lado a lado

Dale a Claude las cotizaciones de la misma pieza. Las pone lado a lado por precio, herramental, tiempo de entrega, pedido mínimo, condiciones de pago y de entrega, y te dice qué falta antes de que puedas elegir.

CompletoComprasCuando lo necesites
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo4 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
  3. 02
    Dentro de una carpeta de OneDrive llamada Cotizaciones, guarda las cotizaciones de una pieza en una carpeta con su nombre, junto con una nota del volumen anual.
  4. 03
    Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors (para OneDrive y SharePoint), abre Cowork y pega el prompt con el nombre de esa carpeta.
  5. 04
    Revisa cada cifra contra la cotización de donde salió antes de decidir. La elección sigue siendo tuya.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Compara las cotizaciones de proveedores de la carpeta que nombro debajo de este prompt, dentro de mi carpeta "Cotizaciones". Escribe la comparación como un archivo de Excel nuevo en esa carpeta.
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    1. Una columna por proveedor y una fila para cada uno de estos puntos: precio unitario y la cantidad a la que corresponde, escalas de precio por volumen, costo del herramental y quién es dueño de la herramienta, tiempo de entrega de muestras y de producción en serie, cantidad mínima de pedido, condiciones de pago, condiciones de entrega (Incoterms), vigencia de la cotización y cualquier condición que hayan agregado.
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    2. No conviertas nada: deja cada cifra en la moneda y la unidad de su propia cotización, y marca dónde difieren.
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    3. Debajo de la tabla, di qué cotización sale más barata en un año con el volumen de la nota, qué dejó fuera cada proveedor y las preguntas para enviarle a cada uno, para que las cotizaciones se puedan comparar de forma justa.
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    Copia cada cifra exactamente como aparece en la cotización. Donde una cotización no diga algo, escribe [NO COTIZADO] en lugar de adivinar. No elijas un proveedor por mí.
Lo que recibes
Una hoja comparativa con una columna por proveedor, las diferencias marcadas y las preguntas para enviarle a cada uno.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Compras

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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