Revisa cada confirmación de pedido de tus proveedores contra tu orden de compra
De lunes a viernes, cada mañana Claude lee las confirmaciones que mandaron los proveedores, las compara línea por línea con tus órdenes abiertas y redacta una respuesta donde algo no coincide.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Cada día hábil en la mañana, 2 minutos: exporta las órdenes de compra abiertas desde donde sea que lleves las órdenes de compra a una hoja llamada Órdenes de compra abiertas. Si tu equipo de TI puede programar esa exportación, este paso se hace solo.
- Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors, para Outlook, OneDrive y SharePoint.
- Escribe /schedule, pega el prompt de abajo y elige Weekdays a las 9:00.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto.
- Cada día hábil a las 9:00, lee las confirmaciones de pedido que los proveedores me mandaron por correo desde ayer, y mi hoja "Órdenes de compra abiertas".
- 1. Relaciona cada confirmación con su orden por el número de orden.
- 2. Compáralas línea por línea: código de pieza, cantidad, precio unitario, fecha de entrega y condiciones de entrega.
- 3. Para cada confirmación que difiera, redacta una respuesta breve al proveedor, en el idioma de su correo, que indique la línea y lo que pedimos. Guárdala como borrador. No la envíes.
- 4. Llena la columna "Fecha confirmada" de las órdenes que coinciden.
- 5. Dame una sola tabla: proveedor, número de orden, coincide o no, qué difiere. Las diferencias que mueven una entrega más allá de la fecha en que la necesitamos van arriba.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia