Para empresasProducciónMantén la matriz de habilidades: quién puede operar qué máquina y a quién capacitar después
Mantén la matriz de habilidades: quién puede operar qué máquina y a quién capacitar después
Una vez al mes, Claude actualiza tu matriz de habilidades con los registros de capacitación del mes y después muestra los huecos: máquinas que solo una persona puede operar en un turno, licencias por vencer, y a quién capacitar después y quién puede capacitarlo.
CompletoProducciónCuando lo necesites
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Nada que preparar: en la primera ejecución, Claude arma una hoja "Matriz de habilidades" en tu carpeta Producción a partir de los registros de capacitación, con niveles del 0 al 4 (0 sin capacitación, 1 en capacitación, 2 trabaja con supervisión, 3 trabaja solo, 4 puede capacitar a otros).
- Pon los registros de capacitación del mes en una carpeta Capacitación dentro de tu carpeta Producción: a quién se capacitó en qué, quién lo capacitó, en qué fecha y quién lo validó. Agrega el rol de turnos y cuántas personas capacitadas necesita cada máquina por turno.
- En Cowork, conecta tu carpeta Producción de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Una vez al mes, abre Cowork y pega el prompt.
- Revisa cada cambio de nivel contra su registro antes de imprimir la matriz. El plan de capacitación es una sugerencia: acuérdalo con los jefes de turno.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Lee la hoja "Matriz de habilidades" en mi carpeta Producción (en la primera ejecución, créala a partir de los registros de capacitación: una fila por persona, una columna por máquina o proceso, niveles del 0 al 4), y los registros de capacitación, el rol de turnos y las necesidades de personal de la carpeta Capacitación, dentro de mi carpeta Producción.
- 1. Actualiza la matriz con los registros de este mes. Sube un nivel solo donde un registro muestre la capacitación y quién la validó, y haz una lista de cada cambio con su registro. Nunca bajes un nivel, y nunca marques a alguien como capacitado sin un registro: en su lugar, haz una lista para mí de lo que se vea mal.
- 2. Para cada máquina y turno, cuenta las personas en nivel 3 o 4. Marca cada máquina que esté por debajo del número que necesita, y cada máquina que solo una persona puede operar en un turno.
- 3. Haz una lista de las licencias y los certificados que vencen en los próximos 90 días, como los de montacargas, grúa o soldadura, cada uno con de quién es y el día en que vence.
- 4. Sugiere la capacitación del próximo mes: para cada hueco, un aprendiz que ya esté en ese turno en nivel 1 o 2, y un capacitador en nivel 4 del mismo turno. Donde nadie encaje, dilo.
- Escribe los huecos y el plan como un documento de Word en la carpeta Capacitación. Esto es sobre habilidades en las máquinas, nunca sobre qué tan bien trabaja alguien: no califiques ni ordenes a las personas. Usa solo lo que dicen los registros, y escribe [REVISAR: qué] donde un registro no esté claro.
Lo que recibes
Una matriz al día, los huecos por máquina y turno, y el plan de capacitación del próximo mes con un capacitador y un aprendiz para cada hueco.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia