Para empresasProducciónEscribe la charla semanal de seguridad a partir de los casi accidentes de la semana
Escribe la charla semanal de seguridad a partir de los casi accidentes de la semana
Cada viernes, Claude lee los reportes de casi accidentes de la semana y escribe una charla de cinco minutos para que los jefes de turno la den el lunes: qué pasó, por qué importa y qué hacer distinto. No nombra a nadie ni culpa a nadie.
CompletoProducciónCada semana
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Haz una hoja "Casi accidentes" en tu carpeta Producción y agrega una fila por cada reporte: fecha, turno, área o máquina, qué pasó, qué pudo haber pasado, quién lo reportó y cualquier acción tomada. Para un reporte en papel, pídele a Claude que pase una foto a la hoja.
- En Cowork, conecta tu carpeta Producción de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el viernes a las 14:00.
- Lee la charla, cambia lo que quieras y entrégala a los jefes de turno para el lunes.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un viernes estaba apagada, ese viernes se salta, no queda en cola.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Cada viernes a las 14:00, lee las filas de esta semana de la hoja "Casi accidentes" en mi carpeta Producción, y las charlas de las últimas 4 semanas de la carpeta Charlas de seguridad, dentro de mi carpeta Producción.
- 1. Elige un tema para el lunes: el casi accidente que pudo lastimar más a alguien, o el que se sigue repitiendo. Di por qué lo elegiste.
- 2. Escribe una charla que un jefe de turno pueda leer en voz alta en cinco minutos, como un documento de Word en la carpeta Charlas de seguridad: qué pasó, contado como una situación y nunca como el error de alguien; qué pudo haber pasado; por qué pasa; qué hace distinto cada uno de nosotros a partir del lunes; y una pregunta para el equipo. Oraciones cortas, con las palabras que usa todo el mundo en la planta.
- 3. Agrega una línea sobre cada uno de los demás casi accidentes de la semana, y agradece a quienes los reportaron, sin nombres.
- 4. No repitas un tema de las últimas 4 semanas salvo que haya vuelto a pasar: en ese caso, di que es la segunda o la tercera vez.
- 5. Solo para mi responsable de seguridad, aparte: los casi accidentes que se repiten, las acciones que siguen abiertas y quién reportó cada uno, para que les dé seguimiento. Pon primero cualquier cosa que describa una lesión o un daño: puede que haya que reportarla por ley, así que le llega hoy, no en una charla.
- Nunca nombres ni señales a nadie en la charla. Usa solo lo que dicen los reportes; nunca inventes una causa ni una lesión.
Si tu empresa mantiene registros de empleados fuera de la IAVersión segura
Lee un registro de casi accidentes sin los nombres de quién reportó ni de quién estuvo involucrado, y no nombra a nadie en ninguna parte. Las personas se escriben por su rol y su turno.
Lo que recibes
Una charla que los jefes de turno pueden leer en voz alta en cinco minutos, con una pregunta para el equipo, y una lista corta para tu responsable de seguridad con lo que se repite y lo que necesita más que una charla.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia