Planea el mantenimiento preventivo del mes a partir de la lista de máquinas
En la última semana del mes, Claude lee tu lista de mantenimiento y el plan de producción del próximo mes, calcula qué tareas vencen y pone cada una donde la máquina está libre. Las tareas vencidas van primero.
CompletoProducciónCuando lo necesites
Configúralo5 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Ten una hoja de mantenimiento en tu carpeta Producción, una fila por tarea: máquina, tarea, intervalo (días, semanas, horas de operación o ciclos), la fecha en que se hizo por última vez o la lectura del contador en ese momento, cuánto tarda, si la máquina tiene que parar, quién la hace (tu equipo o una empresa de servicio) y los repuestos que usa.
- ¿No tienes un plan de producción a la mano? Claude reparte las tareas en las semanas del mes y marca cada fecha para que la revises con planeación.
- Conecta Gmail y Google Drive en CustomizeConnectors. Guarda los archivos de este flujo de trabajo en una sola carpeta de Drive llamada Producción.
- En la última semana del mes, abre Cowork, pega el prompt y agrega las lecturas de contador de este mes de las máquinas que se planean por horas o por ciclos.
- Acuerda las fechas con planeación de la producción y después agenda tú las visitas de servicio. Claude solo redacta; tú envías.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Lee la hoja de mantenimiento de mi carpeta Producción y las lecturas de contador que doy abajo, y planea el mantenimiento preventivo del próximo mes. Escribe el plan como una hoja nueva con el próximo mes en el nombre, en mi carpeta Producción.
- 1. Para cada tarea, calcula cuándo vence: a partir de la fecha en que se hizo por última vez y el intervalo, o a partir de la lectura del contador y las horas o los ciclos. Haz primero una lista de lo vencido, con cuánto atraso, y después de lo que vence el próximo mes. Donde falte una lectura o un intervalo, escribe [REVISAR: lo que falta] y no adivines una fecha.
- 2. Pon cada tarea en una semana, en un día o turno en que la máquina esté libre, repartiendo las tareas en las semanas, porque no tengo un plan a la mano, y marcando cada fecha [REVISAR con planeación]. Junta en un solo paro las tareas de la misma máquina donde sus fechas de vencimiento lo permitan, y nunca pongas una tarea después de su vencimiento.
- 3. Para cada semana, haz una lista de los paros de máquina y cuánto dura cada uno, para que planeación vea las horas que se pierden.
- 4. Haz una lista de los repuestos y los consumibles que usan las tareas del mes, con cantidades, para que se puedan pedir a tiempo.
- 5. Para cada tarea que hace una empresa de servicio, redacta un correo breve pidiendo una visita en la semana planeada, en el idioma de nuestro último correo con ellos. Guarda cada uno como borrador en mi correo. Si no puedes guardar borradores, ponlos en tu respuesta para que yo los copie. No envíes nada.
- Usa solo los intervalos de la hoja; nunca tomes uno de un manual ni de una regla práctica. Las inspecciones obligatorias por ley, como las de equipos de izaje y recipientes a presión, se llevan con las fechas de certificados y permisos, no aquí: haz una lista al final de las que encuentres en la hoja.
Lo que recibes
El plan de mantenimiento del próximo mes por semana y por máquina, las tareas vencidas hasta arriba, los repuestos que necesitan las tareas y una solicitud de visita redactada para cada empresa de servicio externa.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia