Escribe la entrega de turno a partir de las notas de los operadores
Cerca del final de un turno, dale a Claude lo que escribieron los operadores. Escribe una página para el siguiente jefe de turno: qué está corriendo, qué está parado, qué está retenido y qué sigue abierto.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
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Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- En Cowork, conecta tu carpeta Producción de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Guarda cada entrega de turno en una carpeta Entrega de turno dentro de tu carpeta Producción, para que Claude pueda arrastrar lo que dejó abierto la anterior.
- Cerca del final de cada turno, abre Cowork, pega el prompt y agrega las notas de los operadores, en texto o como una foto de la bitácora del turno.
- Léela con el jefe del turno saliente, corrige lo que esté mal y después imprímela o compártela con el siguiente turno.
- Escribe la entrega de turno a partir de las notas de los operadores que te di y de la última entrega de la carpeta Entrega de turno, dentro de mi carpeta Producción. Escríbela como un documento de Word en esa carpeta, con la fecha de hoy y el turno en el nombre.
- 1. Empieza con seguridad y calidad: cualquier casi accidente, lesión o condición insegura, y cada pieza o lote retenido, con dónde está y por qué.
- 2. Después, un bloque por máquina o línea: qué está corriendo (número de pieza, pedido y lote), la cantidad hecha contra la meta del turno, qué la detuvo y por cuánto tiempo, qué se hizo y a quién se llamó, y si ahora está corriendo.
- 3. Máquinas paradas: por qué, quién la está atendiendo, qué estamos esperando (un repuesto, mantenimiento, una decisión) y cualquier cosa que el siguiente turno no debe hacer, como volver a arrancar antes de que mantenimiento la libere.
- 4. Material y herramientas: qué está por acabarse, qué se pidió y a quién.
- 5. Trabajos abiertos para el siguiente turno, cada uno con quién lo pidió y para cuándo.
- 6. Cada punto que seguía abierto en la última entrega y que las notas de hoy no cierran: arrástralo como "sigue abierto del turno anterior". Nunca quites ninguno.
- Que sea una página de líneas cortas que un jefe de turno lea en dos minutos. Usa solo lo que dicen las notas. Donde una nota no esté clara, escribe [REVISAR con el turno saliente: qué] en lugar de adivinar.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia