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Para empresas/Producción/Escribe una tarjeta de qué hacer para cada paro común de máquina

Escribe una tarjeta de qué hacer para cada paro común de máquina

Claude lee tu registro de paros, los manuales de las máquinas y las notas de tus técnicos, encuentra los paros que más tiempo cuestan y escribe una tarjeta de una página para cada uno: qué revisa el operador, qué solo puede hacer mantenimiento, a quién llamar y cómo volver a arrancar.

CompletoProducciónCuando lo necesites
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo6 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
  3. 02
    ¿No tienes registro de paros? Pide a tus técnicos que hagan una lista de los 10 paros que más seguido arreglan en cada máquina, con lo que hacen, y pon la lista en tu carpeta Producción.
  4. 03
    Pon los manuales de las máquinas y las notas de tus técnicos sobre reparaciones anteriores en una carpeta Tarjetas de falla dentro de tu carpeta Producción, con una lista corta de a quién llamar para cada máquina, por rol y turno.
  5. 04
    En Cowork, conecta tu carpeta Producción de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
  6. 05
    Abre Cowork, pega el prompt e indica la máquina, o no indiques ninguna para cubrir todas.
  7. 06
    Pide a tu jefe de mantenimiento que revise cada tarjeta antes de que se ponga en la máquina. Ejecútalo de nuevo después de un tipo de paro nuevo.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Lee la lista de paros comunes en mi carpeta Producción, y los manuales, las notas de los técnicos y la lista de contactos de la carpeta Tarjetas de falla, dentro de mi carpeta Producción. Trabaja con la máquina que indico abajo, o con todas si no indico ninguna.
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  3. 3
    1. Encuentra los 10 paros que más tiempo cuestan: cuántas veces pasó cada uno y las horas perdidas.
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    2. Para cada uno, escribe una tarjeta de una página como un documento de Word en la carpeta Tarjetas de falla. Empieza con cómo se ve: el código de alarma, o lo que el operador ve y oye.
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    3. Después, lo que el operador puede revisar, en orden, con lo que debería mostrar cada revisión. Cualquier paso que abra una guarda o un tablero, o que toque electricidad, aire, hidráulica o una parte en movimiento, va en "solo mantenimiento, después del bloqueo y etiquetado". Nunca escribas un paso que anule una guarda, un dispositivo de seguridad o un enclavamiento.
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    4. Después, a quién llamar, por rol y turno, y cuándo: de inmediato, o después de qué revisión. Agrega los repuestos y las herramientas que suele necesitar, cómo volver a arrancar y la revisión de la primera pieza antes de seguir con la producción.
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    5. Toma cada ajuste, presión, temperatura o torque del manual o de las notas, e indica la página. Usa los diagramas y los planos de piezas del manual para nombrar la pieza correcta y dónde está. Si nada da un valor, escribe [REVISAR: valor].
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    6. Agrega una hoja de índice en la misma carpeta: tarjeta, máquina, paro, frecuencia, horas perdidas, los más costosos primero.
  9. 9
  10. 10
    Escribe oraciones cortas y sencillas que un operador pueda seguir de pie junto a la máquina.
Si tu empresa mantiene planos técnicos fuera de la IAVersión segura
Lee solo el texto de los manuales, tus notas y el registro de paros. Los esquemas, los diagramas eléctricos y los planos de piezas no se abren y se nombran por su número.
Ver la versión segura
Lo que recibes
Una tarjeta imprimible por cada paro común, las más costosas primero, con cada valor tomado del manual o de tus notas y cada hueco marcado [REVISAR] para mantenimiento.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Producción

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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