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Redacta los correos de órdenes de compra desde la lista aprobada

Claude convierte las solicitudes de compra aprobadas en un correo por proveedor, con códigos de pieza, cantidades y fechas, listo para que lo envíes.

Versión seguraOperacionesCuando lo necesites
Tu plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo3 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Lleva las solicitudes aprobadas en una hoja llamada Por pedir, exportada desde tu lista de compras, sin las columnas de precio unitario y total.
  3. 02
    Conecta tu correo y Google Drive en CustomizeConnectors.
  4. 03
    Cuando tengas la lista, pega el prompt en Cowork y después envía los borradores con los que estés de acuerdo.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Lee las solicitudes de compra aprobadas en mi hoja "Por pedir".
  2. 2
  3. 3
    Para cada proveedor, redacta un correo con código de pieza, descripción, cantidad, precio unitario y fecha requerida, en el idioma de nuestro último correo con ese proveedor. Guárdalos como borradores y dame una tabla de lo que redactaste. No los envíes.Quitado por una regla de la empresa: Para cada proveedor, redacta un correo con código de pieza, descripción, cantidad, precio unitario y fecha requerida, en el idioma de nuestro último correo con ese proveedor. Guárdalos como borradores y dame una tabla de lo que redactaste. No los envíes.Para cada proveedor, redacta un correo con código de pieza, descripción, cantidad y fecha requerida, en el idioma de nuestro último correo con ese proveedor. Deja fuera todos los precios: si la hoja todavía muestra alguno, ignóralo y nunca lo repitas. Guárdalos como borradores y dame una tabla de lo que redactaste. No los envíes.versión segura
  4. 4
  5. 5
    Regla de la empresa: nunca incluyas precios en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
  1. PreciosFuera
  2. Versión segura. Lee una lista que se lleva sin precios e incluye códigos de pieza, cantidades y fechas. Los precios quedan fuera del correo.
Lo que recibes
Un borrador por proveedor y una tabla con todo lo que se redactó.
Aprende cómo
  • Conectores y automatización
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Operaciones

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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