Empieza la semana con una página sobre caja, pedidos y lo que te necesita
Cada lunes en la mañana, Claude lee las exportaciones de la semana en tu carpeta Dirección y escribe una página: la caja de hoy y de esta semana, los pedidos que entraron, las entregas que vencen y las atrasadas, y lo que te deben. Termina con las pocas cosas que necesitan tu decisión.
CompletoGerencia / TICada semana
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Cada lunes antes de las 8:30, 5 minutos: llena una hoja "Esta semana" en una carpeta Lunes dentro de tu carpeta Dirección: el saldo de cada cuenta bancaria, los pagos que vencen esta semana, los pedidos recibidos la semana pasada, los pedidos que pasaron su fecha prometida y las facturas vencidas. Pídele a Claude una sola vez que cree la hoja con esas filas.
- En Cowork, conecta tu carpeta Dirección de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el lunes a las 8:30.
- Lee la página antes de tu junta del lunes. Claude marca cada número que no pudo encontrar y no cambia nada en tus exportaciones.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un lunes estaba apagada, ese lunes se salta, no queda en cola.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Cada lunes a las 8:30, lee los archivos más recientes de la carpeta Lunes, dentro de mi carpeta Dirección, y el resumen del lunes pasado de la misma carpeta.
- Escribe el resumen de esta semana como un documento de Word en la carpeta Lunes, en una página:
- 1. Caja: el saldo de cada cuenta bancaria, el dinero que entra y sale esta semana, y cómo termina la semana. Si los archivos dan un nivel mínimo de caja, di si nos mantenemos por encima.
- 2. Pedidos: los pedidos recibidos la semana pasada, cantidad y valor, contra la semana anterior, y los cinco más grandes.
- 3. Entregas: cuántos pedidos deben salir esta semana, y cada pedido que ya pasó su fecha prometida, con el cliente y los días de atraso.
- 4. Lo que nos deben: las facturas vencidas, su total y los cinco clientes que más deben pasada su fecha de vencimiento.
- 5. Agrega las cifras de esta semana como una columna nueva en la hoja "Números del lunes" de la misma carpeta (créala en la primera ejecución, una fila por cifra), y di para cada una si subió o bajó desde el lunes pasado.
- 6. Lo que me necesita esta semana: de tres a cinco puntos, una línea cada uno, con el número que hay detrás. Por ejemplo, un pedido atrasado de un cliente grande, una semana en que la caja baja del mínimo o un cliente con mucho atraso.
- Usa solo números que encuentres en los archivos. Donde falte uno, escribe [FALTA] y el archivo del que debería salir. No cambies nada en las exportaciones.
Si tu empresa mantiene finanzas de la empresa y precios fuera de la IAVersión segura
Trabaja con cantidades, clientes y fechas, a partir de exportaciones sin montos ni saldos bancarios. Las líneas de caja quedan como huecos [FINANZAS] que completas tú.
Lo que recibes
Una página antes de tu junta del lunes: los números de la semana contra el lunes pasado, lo que está atrasado o en riesgo, y de tres a cinco cosas que te necesitan esta semana.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia