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Convierte los reportes del mes en un resumen de una página para la junta directiva

Claude lee los reportes de las áreas y de finanzas del mes, y escribe lo que la junta directiva necesita: números clave contra el plan, qué salió bien y qué salió mal, riesgos y las decisiones que necesitas.

CompletoGerencia / TICuando lo necesites
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo3 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Cada mes, guarda los reportes de las áreas y las cifras del mes en una carpeta de Drive llamada Junta directiva, junto al resumen del mes pasado.
  3. 02
    Conecta Google Drive en CustomizeConnectors.
  4. 03
    Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Manual. Ejecútalo cuando lleguen los reportes del mes, y revisa los números marcados antes de que llegue a la junta.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Lee los reportes de este mes en mi carpeta "Junta directiva" y el resumen para la junta del mes pasado.
  2. 2
  3. 3
    Escribe el resumen de este mes como un Google Doc de una página en la misma carpeta:
  4. 4
    1. Tres líneas: cómo fue el mes y lo único que la junta tiene que saber.
  5. 5
    2. Los números clave contra el plan y contra el mes pasado: ingresos, margen, caja, entrada de pedidos, entregas a tiempo y cualquier otro que haya usado el resumen del mes pasado.
  6. 6
    3. Dos o tres cosas que salieron bien y dos o tres que no, cada una con el reporte de donde sale.
  7. 7
    4. Los riesgos de los próximos tres meses y las decisiones que necesitamos de la junta, cada una con una recomendación.
  8. 8
  9. 9
    Usa solo lo que está en los reportes. Si dos reportes dan números distintos, marca ambos en lugar de elegir uno.
Si tu empresa mantiene finanzas de la empresa fuera de la IAVersión segura
Los reportes de finanzas quedan fuera de la carpeta, y cada cifra financiera queda como un hueco [FINANZAS] para que lo completes tú o tu responsable de finanzas. El resto sale de los demás reportes.
Ver la versión segura
Lo que recibes
Un resumen de una página con cada punto ligado a su reporte, y los números que no coinciden marcados.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Gerencia / TI

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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