Para empresasRR. HH.Escribe el reporte mensual de personal: plantilla, ingresos y bajas, horas extra y ausencias
Escribe el reporte mensual de personal: plantilla, ingresos y bajas, horas extra y ausencias
Al inicio del mes, Claude lee los registros de personal, horas extra y ausencias del mes pasado y escribe el reporte de personal para el dueño: plantilla, quién entró y quién se fue, horas extra y ausencias por área, contra el mes pasado.
CompletoRR. HH.Cuando lo necesites
Configúralo6 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- El primer día hábil del mes, pon la lista de personal, los registros de horas extra y los de ausencias del mes pasado, tal como te los da tu programa de nómina o tu contador, en una carpeta Mensual dentro de tu carpeta Recursos Humanos. Deja fuera los sueldos.
- Ten en tu carpeta Recursos Humanos un archivo de una página llamado "Reglas de horario" con tu horario normal, tu límite de horas extra y tus reglas de vacaciones y permisos, tal como los da tu reglamento interno o tu contador. Claude no usa ningún límite propio.
- En Cowork, conecta tu carpeta Recursos Humanos de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
- Abre Cowork, pega el prompt e indica el mes. La primera vez, pon también tu último reporte en la carpeta Mensual, para que Claude siga su formato.
- Revisa cada número contra tus registros antes de que el reporte le llegue a alguien. Claude marca lo que no pudo encontrar.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Escribe el reporte de personal del mes que indico, a partir de los archivos de la carpeta Mensual, dentro de mi carpeta Recursos Humanos, del archivo "Reglas de horario" de mi carpeta Recursos Humanos y del reporte del mes pasado que está en la carpeta Mensual, dentro de mi carpeta Recursos Humanos.
- 1. La plantilla al inicio y al final del mes, por área, y contra el mismo mes del año pasado donde los datos lo tengan.
- 2. Ingresos y bajas por área, con los motivos de baja como están registrados (renuncia, despido, fin de contrato, jubilación, otro). Cuenta aparte las bajas de quienes llevaban menos de 6 meses con nosotros.
- 3. Horas extra por área, contra el mes pasado. Haz una lista de las personas que pasaron el límite de horas extra del archivo "Reglas de horario". Si el archivo no da ningún límite, escribe [POR COMPLETAR: nuestro límite de horas extra] y no uses uno propio.
- 4. Días de ausencia por tipo (vacaciones, incapacidad, permiso sin goce de sueldo, otro) y por área, contra el mes pasado.
- 5. Tres líneas sobre lo que necesita atención, como un área cuyas horas extra o incapacidades subieron un tercio o más, o varias bajas en un mismo equipo.
- Escríbelo como un documento de Word en la carpeta Mensual. Usa solo las cifras de los archivos, y escribe [FALTA] donde no haya una. Describe equipos, no personas: nunca adivines por qué alguien se fue o faltó, nunca comentes la salud de nadie, y nombra a una persona solo en la lista de horas extra.
Si tu empresa mantiene registros de empleados fuera de la IAVersión segura
Solo cantidades. Claude lee números por área sin nombres, números de identificación ni sueldos, y un área de menos de 5 personas se cuenta junto con otra, para que ningún número apunte a una persona.
Lo que recibes
Un reporte de personal de dos páginas con los números del mes por área, los cambios contra el mes pasado y tres líneas sobre lo que necesita atención.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia