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Para empresas/RR. HH./Escribe las preguntas de entrevista y una sola hoja de evaluación para cada puesto

Escribe las preguntas de entrevista y una sola hoja de evaluación para cada puesto

Dale a Claude el anuncio de empleo. Escribe preguntas para cada requisito indispensable, cómo suena una respuesta fuerte y una débil, y una sola hoja de evaluación que cada entrevistador llena de la misma manera.

CompletoRR. HH.Cuando lo necesites
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo5 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
  3. 02
    Pon el anuncio de empleo del puesto, y las notas del gerente que contrata si las tienes, en una carpeta con el nombre del puesto dentro de tu carpeta Recursos Humanos.
  4. 03
    En Cowork, conecta tu carpeta Recursos Humanos de OneDrive o SharePoint (la que está sincronizada con esta computadora).
  5. 04
    Cuando se abra un puesto, pega el prompt en Cowork e indica el nombre de la carpeta del puesto.
  6. 05
    Revisa el plan con cada entrevistador antes de la primera entrevista. Cada uno califica por su cuenta, y la decisión de contratación sigue siendo tuya.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Escribe el plan de entrevista para el puesto cuya carpeta indico dentro de mi carpeta Recursos Humanos, a partir del anuncio de empleo y de las notas del gerente que contrata que haya en ella. No abras ningún CV de la carpeta.
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    1. Haz una lista de los requisitos indispensables del anuncio, cinco como máximo. Si el anuncio no separa los indispensables de los deseables, pregúntame cuáles son cuáles antes de seguir.
  4. 4
    2. Para cada requisito indispensable, escribe dos preguntas: una sobre algo que el candidato haya hecho ("Cuéntame de una vez en que..."), y una pregunta práctica o una tarea corta tomada de una semana normal en este puesto. Agrega una repregunta que pida detalles.
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    3. Debajo de cada pregunta, escribe en dos líneas qué contiene una respuesta fuerte y en dos líneas qué contiene una débil, para que todos los entrevistadores escuchen lo mismo.
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    4. Agrega las tres preguntas de cierre que recibe cada candidato, y una apertura corta para el entrevistador: quiénes están en la sala, cuánto dura y cuándo tendrá noticias nuestras el candidato [POR COMPLETAR: fecha].
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    5. Haz una sola hoja de evaluación que se imprima en una página: cada requisito indispensable en su propia fila, calificado del 1 al 4 con lo que significa cada puntaje, un recuadro para la evidencia (lo que el candidato dijo o hizo) y una línea para el nombre del entrevistador. Cada entrevistador la llena solo, antes de hablar con los demás.
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  9. 9
    Escríbelo todo como un documento de Word en la carpeta del puesto. Pregunta solo sobre el trabajo. Ninguna pregunta sobre edad, planes familiares, estado civil, embarazo, salud, religión, nacionalidad, de dónde viene alguien o política, y ninguna que invite a responder sobre esos temas. Donde el anuncio no diga lo que el puesto necesita, escribe [POR COMPLETAR: lo que falta] en lugar de adivinar.
Lo que recibes
Un plan de entrevista para el puesto: dos preguntas por requisito indispensable con lo que hay que escuchar, y una hoja de evaluación de una página con espacio para la evidencia detrás de cada puntaje.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de RR. HH.

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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