Conoce cada vencimiento de impuestos y de seguridad social del mes, y lo que necesita cada uno
Al inicio de cada mes, Claude lee los calendarios oficiales de impuestos y de seguridad social, se queda con los vencimientos que aplican a tu empresa y hace una lista de lo que cada uno necesita de ti. Redacta una nota para tu contador sobre quién envía qué y para cuándo.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
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Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Pregúntale a tu contador externo qué declaraciones y pagos hace tu empresa, con qué frecuencia y quién prepara cada uno. Guarda la respuesta en tu carpeta Finanzas como "Nuestras declaraciones".
- Conecta Gmail, Google Drive y Web search en CustomizeConnectors. Guarda los archivos de este flujo de trabajo en una sola carpeta de Drive llamada Finanzas.
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Manual. Queda guardado en Scheduled; ejecútalo el primer día hábil de cada mes.
- Revisa cada fecha contra la página oficial que cita antes de planear con ella, y envía tú la nota a tu contador. Claude solo redacta; tú envías.
- Haz una lista de cada vencimiento de impuestos y de seguridad social de este mes que nos aplica, y de lo que necesita cada uno.
- 1. Busca en la web el calendario fiscal oficial de este mes en el sitio de la autoridad fiscal, y los vencimientos de la entidad de seguridad social. Indica cada página que usaste y la fecha que muestra. Busca también cualquier aviso oficial de este mes que mueva un vencimiento.
- 2. Quédate solo con lo que nos aplica, según la nota "Nuestras declaraciones" de mi carpeta Finanzas: las declaraciones y los pagos que hacemos, con qué frecuencia y quién prepara cada uno.
- 3. Para cada uno, en orden de fecha: el vencimiento tal como lo indica la página oficial, la declaración o el pago, lo que necesita de nosotros (documentos, listas, cifras), quién lo prepara y si se paga dinero con él. Si las cifras del mes de nuestro contador están en mi carpeta Finanzas, agrega el monto a pagar.
- 4. Marca todo lo que vence en los próximos 5 días hábiles, y cualquier caso en que la página oficial y nuestra nota no coincidan.
- 5. Redacta un correo breve para nuestro contador externo: la lista, qué vamos a enviar y para cuándo, y nuestras preguntas. Guárdalo como borrador en mi correo. Si no puedes guardar borradores, ponlo en tu respuesta para que yo lo copie. No envíes nada.
- Escribe la lista como una hoja en mi carpeta Finanzas con el mes en el nombre. Nunca des una fecha de memoria: si no la encuentras en una página oficial, escribe [REVISAR: lo que falta] y dónde buscarlo.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia