Detecta un faltante de caja semanas antes de que llegue
Cada lunes, Claude lee los saldos bancarios, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar más recientes, avanza una semana tu proyección de flujo de caja a 13 semanas y marca cualquier semana que quede por debajo de tu mínimo.
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Una sola vez para toda la empresa: tu administrador de Microsoft aprueba el conector de Microsoft 365 de Claude y activa sus herramientas de escritura, para que Claude pueda guardar borradores y archivos. Si al conectarlo te piden la aprobación de un administrador, falta este paso: envíaselo.
- Antes de cada lunes, exporta los saldos bancarios, las cuentas por cobrar abiertas y las cuentas por pagar abiertas desde tu sistema contable y tu banco a una carpeta de OneDrive llamada Flujo de caja, con una lista de pagos planeados (sueldos, impuestos, préstamos, compras grandes) y tu nivel mínimo de caja.
- Conecta Microsoft 365 en CustomizeConnectors, para OneDrive y SharePoint.
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el lunes a las 8:00.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un lunes estaba apagada, ese lunes se salta, así que la proyección conserva los números de la semana pasada hasta la siguiente ejecución.
- Cada lunes a las 8:00, avanza una semana mi proyección de flujo de caja a 13 semanas.
- 1. Lee los saldos bancarios, las cuentas por cobrar abiertas, las cuentas por pagar abiertas y los pagos planeados más recientes de mi carpeta "Flujo de caja".
- 2. Actualiza una hoja "Proyección de flujo de caja" en la misma carpeta (créala en la primera ejecución, con una columna por semana): caja inicial, entradas y salidas de dinero para cada una de las próximas 13 semanas, según la fecha de vencimiento de cada factura. Pon las facturas que ya están vencidas en una línea aparte en lugar de contar con ellas.
- 3. Marca cada semana en la que la caja final quede por debajo del nivel mínimo de caja que aparece en la lista de pagos planeados.
- 4. Escribe tres líneas sobre qué cambió desde la semana pasada y por qué.
- Cambia solo la hoja de la proyección; deja las exportaciones como están. Marca cualquier número del que no estés seguro en lugar de adivinar.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia