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Resume una norma o especificación larga del cliente en las cláusulas que importan

Claude lee todo el documento y saca lo que tu pieza y tu proceso tienen que cumplir: requisitos, pruebas, plazos y registros, cada uno con su número de cláusula.

Versión seguraIngenieríaCuando lo necesites
Tu plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configúralo3 pasos
  1. 00

    Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    ¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.

    Dónde está cada cosa en Claude

    • CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
    • /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
    • Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.

    Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.

  2. 01
    Pon la especificación en una carpeta de Drive llamada Especificaciones, sin sus planos ni sus anexos técnicos (si vienen en el mismo archivo, guarda la parte de texto como un archivo aparte), con una nota corta sobre la pieza y el proceso a los que aplica.
  3. 02
    Conecta Google Drive en CustomizeConnectors, abre Cowork y pega el prompt.
  4. 03
    Revisa cada requisito contra la cláusula que cita antes de confiar en él.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
  1. 1
    Lee la especificación o norma de mi carpeta "Especificaciones", con la nota que está al lado sobre nuestra pieza y nuestro proceso. Escribe el resultado como un Google Doc nuevo en la carpeta Especificaciones.Quitado por una regla de la empresa: Lee la especificación o norma de mi carpeta "Especificaciones", con la nota que está al lado sobre nuestra pieza y nuestro proceso. Escribe el resultado como un Google Doc nuevo en la carpeta Especificaciones.Lee la especificación o norma de mi carpeta "Especificaciones", con la nota que está al lado sobre nuestra pieza y nuestro proceso. Usa solo su texto y sus tablas: no abras planos, figuras, archivos CAD ni anexos técnicos, y no describas lo que muestran. Donde una cláusula remita a uno de ellos, escribe [VER: su número] en su lugar. Escribe el resultado como un Google Doc nuevo en la carpeta Especificaciones.versión segura
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    1. Haz una tabla con cada requisito que nos aplica: número de cláusula, el requisito en una línea, cómo se verifica (prueba, inspección o registro) y con qué frecuencia.
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    2. Enumera los plazos, aprobaciones y registros que pide, como el nivel de aprobación, cuánto tiempo se guardan los registros y cuándo hay que avisarle al cliente de un cambio.
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    3. Marca las cláusulas que se vean distintas de cómo trabajamos hoy, o que sean inusuales para un documento como este.
  6. 6
    4. Escribe las preguntas para el cliente donde una cláusula no esté clara.
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  8. 8
    Cita las palabras exactas de cada cláusula que marques. Si una cláusula no está clara, dilo en lugar de interpretarla.
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  10. 10
    Regla de la empresa: nunca incluyas planos técnicos en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa
Fuera de la IA
  1. Planos técnicosFuera
  2. Versión segura. Lee el texto y las tablas de la especificación, guardada sin sus planos ni sus anexos técnicos. Las figuras se saltan y se nombran por su número.
Lo que recibes
Una tabla de requisitos con números de cláusula, las cláusulas que difieren de cómo trabajas hoy y preguntas para el cliente.
Aprende cómo
  • Flujos de documentos y archivos
  • Investigación y síntesis
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Haz el diagnósticoTodos los flujos de trabajo de Ingeniería

Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.

La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia

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