Jeden Messekontakt innerhalb einer Woche nachfassen
Gib Claude nach einer Messe die Kontaktliste und deine Notizen. Claude schaut sich jede Firma an, entwirft eine erste E-Mail, die an das Gespräch am Stand anknüpft, und schreibt eine weitere kurze E-Mail für die, die nicht antworten.
Sichere VersionVertriebBei Bedarf
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Trag die Kontakte der Messe in eine einzige Tabelle in deinem Ordner „Vertrieb“ ein, eine Zeile pro Firma: Firma, Land, Sprache, worüber ihr gesprochen habt (Personen mit ihrer Rolle, nicht mit Namen) und alles, was du zugesagt hast. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern bleiben in deiner eigenen Liste, nicht in dieser Tabelle. Lass Preise weg.
- Verbinde Microsoft 365 und Web search unter CustomizeConnectors und verbinde in Cowork deinen Ordner „Vertrieb“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Öffne Cowork, füg den Prompt ein und nenn die Tabelle.
- Trag in jede erste E-Mail den Namen und den Empfänger ein, bearbeite sie und schick sie innerhalb der Woche selbst ab. Schick eine Woche später die zweiten an die, die sich nicht gemeldet haben. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Lies die Tabelle mit den Messekontakten in meinem Ordner „Vertrieb“, die ich unten nenne.Lies die Tabelle mit den Messekontakten in meinem Ordner „Vertrieb“, die ich unten nenne. Nutze nur Firma, Land, Sprache und meine Notizen. Wenn sie den Namen einer Person, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, einen Preis oder einen Betrag zeigt, ignorier das und wiederhol es nie.sichere Version
- 1. Schau dir für jede Firma die Website an und schreib in einer Zeile, was sie herstellt oder verkauft und wo. Markier sie als „stark“ (sie kauft, was wir herstellen, oder könnte es), „vielleicht“ oder „passt nicht“, mit Grund, und nenn die Seite, die du genutzt hast.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 2. Entwirf für Kontakte mit „stark“ und „vielleicht“ eine erste E-Mail in ihrer Sprache, unter 120 Wörtern: Sag, wo wir uns getroffen haben, knüpf an das Gespräch am Stand an, schick, was wir zugesagt haben, oder sag, wann es kommt, und schließ mit einem klaren nächsten Schritt (ein Anruf, ein Muster, ein Angebot). Schreib als die Person, die am Stand war, nicht wie ein Mailing. Wenn meine Notizen zu einer Zeile leer sind, schreib eine kürzere, schlichte Nachricht und markier sie mit „keine Notizen“.2. Entwirf für Firmen mit „stark“ und „vielleicht“ eine erste E-Mail in ihrer Sprache, unter 120 Wörtern. Beginne mit „Guten Tag [NAME],“ und lass den Empfänger leer. Sag, wo wir uns getroffen haben, knüpf an das Gespräch am Stand an, schick, was wir zugesagt haben, oder sag, wann es kommt, und schließ mit einem klaren nächsten Schritt (ein Anruf, ein Muster, ein Angebot). Schreib nie einen Preis. Schreib als die Person, die am Stand war, nicht wie ein Mailing. Wenn meine Notizen zu einer Zeile leer sind, schreib eine kürzere, schlichte Nachricht und markier sie mit „keine Notizen“.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 3. Schreib für jeden von ihnen auch eine zweite, kürzere E-Mail, die 7 Tage später rausgeht, wenn keine Antwort kam. Sie muss etwas Neues bringen, etwa einen Kunden von uns aus ihrer Branche oder ein Produkt, das zu dem passt, was sie gesagt haben, nie „ich wollte nur nachhaken“.3. Schreib für jede von ihnen auch eine zweite, kürzere E-Mail, die 7 Tage später rausgeht, wenn keine Antwort kam, ebenfalls mit „Guten Tag [NAME],“ am Anfang. Sie muss etwas Neues bringen, etwa einen Kunden von uns aus ihrer Branche oder ein Produkt, das zu dem passt, was sie gesagt haben, nie „ich wollte nur nachhaken“.sichere Version
- 4. Speicher die ersten E-Mails als Entwürfe in meinem Postfach. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Schreib die zweiten E-Mails in eine neue Spalte der Tabelle. Verschick nichts.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 5. Schlag am Ende bis zu zehn weitere Firmen aus dem Web vor, die den „starken“ ähneln, jeweils mit Grund und Seite. Rate keine E-Mail-Adressen.5. Schlag am Ende bis zu zehn weitere Firmen aus dem Web vor, die den „starken“ ähneln, jeweils mit Grund und Seite. Such oder rate keine Namen oder E-Mail-Adressen.sichere Version
- Erfinde nie einen Fakt über eine Firma oder eine Zusage, die ich nicht gemacht habe.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Preise oder personenbezogene Kundendaten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- PreiseFerngehalten
- Personenbezogene KundendatenFerngehalten
- Sichere Version. Arbeitet mit einer Tabelle, die nur Firmen, Länder und deine Notizen enthält: keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Jede E-Mail beginnt mit „Guten Tag [NAME],“ und hat keinen Empfänger; beides trägst du ein.
Was du bekommst
Jede Firma mit dem, was sie macht, wie vielversprechend sie aussieht, und einer ersten E-Mail als Entwurf ohne Empfänger, eine kürzere zweite E-Mail für eine Woche später und bis zu zehn ähnliche Firmen. Du trägst bei jeder E-Mail die Ansprechperson ein, etwa 20 Sekunden pro E-Mail.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz