Jeden Post nachfassen, der noch auf die Freigabe des Kunden wartet
Jeden Werktag am Morgen liest Claude die Freigabe-Tabelle, entwirft für jeden noch wartenden Post eine kurze Erinnerung und setzt die Posts, die ihren Termin zu verpassen drohen, ganz nach oben. Claude liest die Verläufe mit Kunden nicht.
Sichere VersionVertriebJeden Werktag
Einrichten6 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Führ in deinem Ordner „Kunden“ eine einzige Tabelle „Freigaben“ mit diesen Spalten: Marke, Post, zur Freigabe geschickt, Veröffentlichungsdatum, Status. Keine Namen von Kontaktpersonen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
- Trag jedes Mal, wenn du einen Post zur Freigabe schickst, seine Zeile ein; wenn ein Kunde freigibt, setz den Status auf freigegeben, jeweils etwa 20 Sekunden. Claude liest in dieser Version keine Verläufe mit Kunden.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors und verbinde in Cowork deinen Ordner „Kunden“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekdays um 9:00 Uhr.
- Kein Entwurf hat einen Empfänger: Trag die Kontaktperson des Kunden und ihren Namen ein und schick die E-Mail dann selbst ab. Ein Morgen, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Geh jeden Werktag um 9:00 Uhr die Tabelle „Freigaben“ in meinem Ordner „Kunden“ durch und lies, was seit gestern in den E-Mail-Verläufen mit Kunden neu ist.Geh jeden Werktag um 9:00 Uhr die Tabelle „Freigaben“ in meinem Ordner „Kunden“ durch. Wenn sie trotzdem den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer einer Kontaktperson zeigt, ignorier das und wiederhol es nie.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 1. Markier jeden Post als freigegeben, den ein Kunde freigegeben hat, und liste die Änderungen, um die Kunden gebeten haben, Post für Post auf.1. Liste jeden Post auf, der seit zwei Werktagen oder länger auf die Freigabe wartet.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 2. Entwirf für jeden Post, der seit zwei Werktagen oder länger wartet, eine kurze, freundliche Erinnerung an die Kontaktperson des Kunden im Verlauf, in der Sprache des Verlaufs: was wartet, das Veröffentlichungsdatum und dass wir erst posten, wenn die Freigabe da ist. Speicher sie als Entwurf. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.2. Entwirf für jeden eine kurze, freundliche Erinnerung, die die Marke des Kunden, den Post mit Datum und Format und das Veröffentlichungsdatum nennt und sagt, dass wir erst posten, wenn die Freigabe da ist. Beginne sie mit „Hallo [NAME],“ und lass den Empfänger leer. Schreib nie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer einer Kontaktperson und lies die E-Mail-Verläufe nicht. Speicher sie als Entwurf. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 3. Gib mir eine Tabelle nach Kunden: Post, zur Freigabe geschickt, Tage ohne Freigabe, Veröffentlichungsdatum, Status. Posts, die diese Woche ihr Veröffentlichungsdatum verpassen, stehen ganz oben.3. Gib mir eine Tabelle nach Marken: Post, zur Freigabe geschickt, Tage ohne Freigabe, Veröffentlichungsdatum, Status. Posts, die diese Woche ihr Veröffentlichungsdatum verpassen, stehen ganz oben.sichere Version
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie personenbezogene Kundendaten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- Personenbezogene KundendatenFerngehalten
- Sichere Version. Arbeitet nur mit der Marke und dem Datum des Posts und liest nie die Verläufe mit Kunden. Namen und Adressen von Kontaktpersonen bleiben draußen: Den Empfänger trägst du in jeden Entwurf selbst ein, und Freigaben markierst du selbst in der Tabelle.
Was du bekommst
Eine Tabelle am Morgen, nach Marken sortiert: was wartet und seit wann, eine Erinnerung als Entwurf für jeden Post, der seit zwei Werktagen oder länger wartet, und die gefährdeten Posts dieser Woche ganz oben. Empfänger und Namen trägst du in jeden Entwurf selbst ein, etwa 20 Sekunden pro Entwurf, weil Kontakte von Kunden nicht in die KI kommen.
So geht's
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz