Die monatliche Lieferantenbewertung entwerfen
Zu Monatsbeginn liest Claude die Lieferungen und Zurückweisungen des letzten Monats pro Lieferant und schreibt die Notiz: Liefertreue, Zurückweisungen, offene Reklamationen und mit wem du reden solltest.
Sichere VersionEinkaufBei Bedarf
Einrichten4 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Exportier jeden Monat die Lieferungen und die Zurückweisungen im Wareneingang aus deinen Lieferaufzeichnungen in einen OneDrive-Ordner namens Lieferantenbewertung, ohne Spalten für Preis, Wert oder Kosten.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Öffne in den ersten Tagen des Monats Cowork und füg den Prompt ein. Lies die Entwürfe, bevor irgendetwas an einen Lieferanten geht.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Lies die Lieferungen und die Zurückweisungen im Wareneingang aus dem letzten Monat in meinem Ordner „Lieferantenbewertung“ und die letzte Notiz im selben Ordner.Lies die Lieferungen und die Zurückweisungen im Wareneingang aus dem letzten Monat in meinem Ordner „Lieferantenbewertung“ und die letzte Notiz im selben Ordner. Schreib nie Preise, Kosten oder Preisänderungen: Wenn eine Datei trotzdem so etwas zeigt, ignorier es und wiederhol es nie.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 1. Für jeden Lieferanten: fällige Lieferungen, pünktlich geliefert, Liefertreue in Prozent, erhaltene Teile, zurückgewiesene Teile, ppm (Zurückweisungen pro Million), offene Reklamationen und Preisänderungen im Monat.1. Für jeden Lieferanten: fällige Lieferungen, pünktlich geliefert, Liefertreue in Prozent, erhaltene Teile, zurückgewiesene Teile, ppm (Zurückweisungen pro Million) und offene Reklamationen.sichere Version
- 2. Vergleich mit der letzten Notiz und sag, wer sich verbessert und wer sich verschlechtert hat.
- 3. Nenn die drei Lieferanten, mit denen wir diesen Monat reden sollten, und warum, anhand der Zahlen.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 4. Entwirf an jeden von ihnen eine kurze, sachliche E-Mail mit ihren Zahlen und bitte um einen Verbesserungsplan. Speicher sie als Entwürfe in meinem Postfach. Verschick nichts.4. Entwirf an jeden von ihnen eine kurze, sachliche E-Mail mit ihren Liefer- und Qualitätszahlen, nie mit einem Preis, und bitte um einen Verbesserungsplan. Speicher sie als Entwürfe in meinem Postfach. Verschick nichts.sichere Version
- Schreib die Notiz als neues Word-Dokument in diesem Ordner. Markier jede Zahl, die falsch aussieht, statt sie zu korrigieren.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- PreiseFerngehalten
- Sichere Version. Liest Liefer- und Rückweisungslisten, die ohne Preise exportiert wurden, und bewertet nur Lieferung und Qualität. Preise und Preisänderungen bleiben aus der Notiz und den Entwürfen draußen.
Was du bekommst
Eine einseitige Notiz mit einer Zeile pro Lieferant, was sich seit dem Vormonat geändert hat, und einem kurzen Entwurf für jeden Lieferanten, der einen braucht.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz