Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie steht
Jeden Morgen gleicht Claude offene Bestellungen mit den zugesagten Terminen ab, entwirft Erinnerungen für die verspäteten und liest die Antworten der Lieferanten.
Sichere VersionOperationsJeden Werktag
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Jeden Werktag am Morgen, 2 Minuten: Exportier die offenen Bestellungen aus dem System, in dem du Bestellungen verfolgst in eine Tabelle namens Offene Bestellungen, nur mit Bestellnummer, Lieferant, Teilenummer, Menge, Fälligkeitsdatum und einer Spalte Bestätigter Termin. Lass die Spalten für Preis und Wert weg.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekdays um 8:00 Uhr.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Lies jeden Werktag um 8:00 Uhr meine Tabelle „Offene Bestellungen“ und die heutigen E-Mails von Lieferanten.Lies jeden Werktag um 8:00 Uhr meine Tabelle „Offene Bestellungen“ und die heutigen E-Mails von Lieferanten. Wenn die Tabelle oder eine E-Mail trotzdem einen Preis oder einen Wert zeigt, ignorier ihn und wiederhol ihn nie.sichere Version
- 1. Liste jede Bestellung auf, die überfällig ist oder in den nächsten 3 Tagen fällig wird und noch keinen bestätigten Termin hat.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 2. Entwirf für jeden dieser Lieferanten eine kurze Erinnerung in der Sprache unserer letzten E-Mail mit ihm und bitte darin um einen bestätigten Liefertermin. Speicher sie als Entwürfe. Verschick nichts.2. Entwirf für jeden dieser Lieferanten eine kurze Erinnerung in der Sprache unserer letzten E-Mail mit ihm und bitte darin um einen bestätigten Liefertermin. Nenn Bestellungen nur mit Bestellnummer und Teilenummer, nie mit einem Preis. Speicher sie als Entwürfe. Verschick nichts.sichere Version
- 3. Lies die Antworten der Lieferanten seit gestern und trag in der Spalte „Bestätigter Termin“ jeden Termin ein, den ein Lieferant genannt hat.
- 4. Gib mir eine kurze Liste der Bestellungen, die diese Woche die Produktion stoppen könnten.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- PreiseFerngehalten
- Sichere Version. Liest eine Bestellliste, die ohne Preise exportiert wurde, und nennt Bestellungen nur mit Bestellnummer und Teilenummer. Preise kommen in keine Erinnerung.
Was du bekommst
Erinnerungen in deinen Entwürfen, bestätigte Termine eingetragen und eine kurze Liste der Bestellungen, die die Produktion stoppen könnten.
So geht's
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz