Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie steht
Jeden Morgen gleicht Claude offene Bestellungen mit den zugesagten Terminen ab, entwirft Erinnerungen für die verspäteten und liest die Antworten der Lieferanten.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Jeden Werktag am Morgen, 2 Minuten: Exportier die offenen Bestellungen aus dem System, in dem du Bestellungen verfolgst in eine Tabelle namens Offene Bestellungen. Wenn eure IT diesen Export automatisch planen kann, läuft dieser Schritt von selbst.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekdays um 8:00 Uhr.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist.
- Lies jeden Werktag um 8:00 Uhr meine Tabelle „Offene Bestellungen“ und die heutigen E-Mails von Lieferanten.
- 1. Liste jede Bestellung auf, die überfällig ist oder in den nächsten 3 Tagen fällig wird und noch keinen bestätigten Termin hat.
- 2. Entwirf für jeden dieser Lieferanten eine kurze Erinnerung in der Sprache unserer letzten E-Mail mit ihm und bitte darin um einen bestätigten Liefertermin. Speicher sie als Entwürfe. Verschick nichts.
- 3. Lies die Antworten der Lieferanten seit gestern und trag in der Spalte „Bestätigter Termin“ jeden Termin ein, den ein Lieferant genannt hat.
- 4. Gib mir eine kurze Liste der Bestellungen, die diese Woche die Produktion stoppen könnten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz