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Aus den Abweichungen der Woche eine Qualitätsnotiz machen

Claude gruppiert die Abweichungsmeldungen der Woche nach Ursache, Teil und Linie und schreibt die Notiz für das Qualitätsmeeting.

Sichere VersionQualitätJede Woche
Dein Plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten5 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled
Was du bekommst
Eine Notiz auf einer Seite: Hauptursachen, Wiederholungen aus der Vorwoche, offene Maßnahmen mit Verantwortlichen.
So geht's
  • Workflows für Dokumente und Dateien
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Einstiegscheck machenAlle Workflows für Qualität

Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.

Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz

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support@firstprompt.build

  • Einstiegscheck
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  • Team-Snapshot
  • Datenschutz und IT-Fragen
  • Preise
In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  • 01
    Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
  • 02
    Führ die Abweichungsmeldungen in einer einzigen Tabelle namens Abweichungen.
  • 03
    Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für OneDrive und SharePoint.
  • 04
    Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Montag um 8:00 Uhr.
  • 05
    Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist.
    • Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
    Der Prompt
    1. 1
      Lies jeden Montag um 8:00 Uhr die Einträge der letzten Woche in meiner Tabelle „Abweichungen“.Durch eine Firmenregel entfernt: Lies jeden Montag um 8:00 Uhr die Einträge der letzten Woche in meiner Tabelle „Abweichungen“.Lies jeden Montag um 8:00 Uhr die Einträge der letzten Woche in meiner Tabelle „Abweichungen“. Nutze nur den Text der Einträge: Öffne keine verknüpften Zeichnungen oder Konstruktionsdateien.sichere Version
    2. 2
    3. 3
      Gruppier sie nach Grundursache, Teilenummer und Linie. Schreib eine einseitige Notiz als Word-Dokument im Ordner Qualität: die drei häufigsten Ursachen, alles, was sich aus der Vorwoche wiederholt hat, offene Sofortmaßnahmen mit Verantwortlichen und was im Qualitätsmeeting auf den Tisch muss.
    4. 4
    5. 5
      Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie technische Zeichnungen. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
    Von KI ferngehalten
    1. Technische ZeichnungenFerngehalten
    2. Sichere Version. Arbeitet nur mit dem Text der Einträge. Keine Zeichnung und keine Konstruktionsdatei wird geöffnet.

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