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Bestell-E-Mails aus der freigegebenen Liste entwerfen

Claude macht aus freigegebenen Bestellanforderungen eine E-Mail pro Lieferant, mit Teilenummern, Mengen und Terminen, fertig zum Abschicken.

Sichere VersionEinkaufBei Bedarf
Dein Plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten4 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled
Was du bekommst
Ein Entwurf pro Lieferant und eine Tabelle mit allem, was entworfen wurde.
So geht's
  • Connectors und Automatisierung
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Einstiegscheck machenAlle Workflows für Einkauf

Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.

Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz

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  • Einstiegscheck
  • Beispielfirma
  • Team-Snapshot
  • Datenschutz und IT-Fragen
  • Preise
In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  • 01
    Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
  • 02
    Führ die freigegebenen Anforderungen in einer Tabelle namens Zu bestellen, exportiert aus deiner Einkaufsliste, ohne die Spalten für Stückpreis und Summe.
  • 03
    Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
  • 04
    Füg den Prompt in Cowork ein, wenn die Liste fertig ist, und schick dann die Entwürfe ab, mit denen du einverstanden bist.
    • Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
    Der Prompt
    1. 1
      Lies die freigegebenen Bestellanforderungen in meiner Tabelle „Zu bestellen“.
    2. 2
    3. 3
      Entwirf für jeden Lieferanten eine E-Mail mit Teilenummer, Beschreibung, Menge, Stückpreis und Wunschtermin, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit diesem Lieferanten. Speicher sie als Entwürfe und gib mir eine Tabelle mit allem, was du entworfen hast. Verschick nichts.Durch eine Firmenregel entfernt: Entwirf für jeden Lieferanten eine E-Mail mit Teilenummer, Beschreibung, Menge, Stückpreis und Wunschtermin, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit diesem Lieferanten. Speicher sie als Entwürfe und gib mir eine Tabelle mit allem, was du entworfen hast. Verschick nichts.Entwirf für jeden Lieferanten eine E-Mail mit Teilenummer, Beschreibung, Menge und Wunschtermin, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit diesem Lieferanten. Lass jeden Preis weg: Wenn die Tabelle trotzdem einen zeigt, ignorier ihn und wiederhol ihn nie. Speicher sie als Entwürfe und gib mir eine Tabelle mit allem, was du entworfen hast. Verschick nichts.sichere Version
    4. 4
    5. 5
      Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
    Von KI ferngehalten
    1. PreiseFerngehalten
    2. Sichere Version. Liest eine Liste, die ohne Preise geführt wird, und schreibt Teilenummern, Mengen und Termine. Preise kommen nicht in die E-Mail.

    Abteilungen

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