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Produktbeschreibungen für den ganzen Katalog aus den Datenblättern schreiben

Claude liest deine Produktliste und die Datenblätter und schreibt für jedes Produkt eine kurze und eine lange Beschreibung, mit exakt übernommenen technischen Daten und jeder Lücke markiert.

Sichere VersionMarketingBei Bedarf
Dein Plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten4 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

    Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  2. 01
    Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
  3. 02
    Leg deine Produktliste und die Datenblätter ohne Zeichnungen und CAD-Dateien in einen OneDrive-Ordner namens Produkte, zusammen mit ein paar Beschreibungen, die dir schon gefallen.
  4. 03
    Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für OneDrive und SharePoint.
  5. 04
    Füg den Prompt in Cowork ein. Prüf die markierten Zeilen und kopier die Beschreibungen dann dorthin, wo du sie brauchst.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
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    Schreib Produktbeschreibungen für jedes Produkt in der Produktliste in meinem Ordner „Produkte“ und nutze dafür die Datenblätter im selben Ordner.Durch eine Firmenregel entfernt: Schreib Produktbeschreibungen für jedes Produkt in der Produktliste in meinem Ordner „Produkte“ und nutze dafür die Datenblätter im selben Ordner.Schreib Produktbeschreibungen für jedes Produkt in der Produktliste in meinem Ordner „Produkte“ und nutze dafür die Datenblätter im selben Ordner. Nutze nur deren Text und Tabellen: Öffne keine Zeichnungen, CAD- oder Konstruktionsdateien und lass jedes Maß weg, das nur in einer Zeichnung steht.sichere Version
  2. 2
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    Füg für jedes Produkt eine Zeile in eine neue Tabelle „Beschreibungen“ in diesem Ordner ein:
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    1. Einen Produktnamen, nach dem man im Einkauf suchen würde.
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    2. Eine Kurzbeschreibung in zwei Sätzen.
  6. 6
    3. Eine Beschreibung mit etwa 120 Wörtern: was es ist, wofür man es nutzt und was es zuverlässig macht.
  7. 7
    4. Die wichtigsten technischen Daten als Liste, exakt aus der Quelle übernommen, mit Einheiten.
  8. 8
  9. 9
    Halte dich an den Ton der Beispielbeschreibungen im Ordner. Nutze nur Fakten aus den Dateien. Wo eine Angabe fehlt oder zwei Dateien sich widersprechen, schreib [PRÜFEN: was], statt zu raten.
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  11. 11
    Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie technische Zeichnungen. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
  1. Technische ZeichnungenFerngehalten
  2. Sichere Version. Arbeitet mit Text und Tabellen aus Produktliste und Datenblättern, ohne Zeichnungen gespeichert. Keine Zeichnung, keine CAD-Datei und keine Konstruktionsdatei wird geöffnet.
Was du bekommst
Eine Tabelle „Beschreibungen“ mit einer Zeile pro Produkt, fertig für Website, Katalog oder Marktplatz, und den Lücken mit [PRÜFEN] markiert.
So geht's
  • Workflows für Dokumente und Dateien
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
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Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.

Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz

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