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Aus den Plattform-Exporten jedes Kunden seinen Monatsbericht machen

Zum Monatsanfang liest Claude die Plattform-Exporte eines Kunden und den Bericht vom Vormonat und schreibt den Bericht, den der Kunde wirklich liest: was gewachsen ist, was funktioniert hat und was als Nächstes zu tun ist.

Sichere VersionVertriebBei Bedarf
Dein Plan
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten3 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

    Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  2. 01
    Exportier zum Monatsende die Ergebnisse des letzten Monats für den Kunden aus jeder Plattform, nur Summen und die Post-Liste, in einen Drive-Ordner, der nach dem Kunden benannt ist, neben den Bericht vom Vormonat. Lösch Follower-Listen, Kommentare, Nachrichten und Lead-Listen aus dem Export, bevor du ihn speicherst.
  3. 02
    Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors.
  4. 03
    Füg den Prompt dieses Workflows einmal pro Kunde in Cowork ein und nenn den Ordner des Kunden. Lies den Entwurf und schick ihn dann wie gewohnt an den Kunden.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
  1. 1
    Schreib den Bericht über den letzten Monat für den Kunden, dessen Drive-Ordner ich nenne, aus den Plattform-Exporten darin und dem vorherigen Bericht.
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    Schreib ihn als Google Doc im Ordner des Kunden:
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    1. Eine Zusammenfassung in drei Zeilen, die der Kunde auch für sich allein versteht: der Monat in einem Satz, das beste Ergebnis, die eine Sache, die wir ändern sollten.
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    2. Für jede Plattform: Follower, Reichweite, Engagement-Rate, Klicks und veröffentlichte Posts, im Vergleich zum Monat davor.
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    3. Die drei Posts, die am besten liefen, und der eine, der am schlechtesten lief, mit den Zahlen, die das zeigen, und dem wahrscheinlichen Grund.Durch eine Firmenregel entfernt: 3. Die drei Posts, die am besten liefen, und der eine, der am schlechtesten lief, mit den Zahlen, die das zeigen, und dem wahrscheinlichen Grund.3. Die drei Posts, die am besten liefen, und der eine, der am schlechtesten lief, benannt nach Datum und Format, mit den Zahlen, die das zeigen, und dem wahrscheinlichen Grund.sichere Version
  7. 7
    4. Drei Empfehlungen für den nächsten Monat, jede an eine Zahl von oben geknüpft.
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  9. 9
    Nutze nur die Zahlen aus den Exporten. Wenn zwei Exporte sich widersprechen oder eine Zahl falsch aussieht, markier sie mit [PRÜFEN], statt sie zu korrigieren. Schreib in der Sprache des vorherigen Berichts.Durch eine Firmenregel entfernt: Nutze nur die Zahlen aus den Exporten. Wenn zwei Exporte sich widersprechen oder eine Zahl falsch aussieht, markier sie mit [PRÜFEN], statt sie zu korrigieren. Schreib in der Sprache des vorherigen Berichts.Nutze nur die Summen. Lass Nutzernamen, Namen von Kommentierenden, Kommentare, Direktnachrichten und jede Follower- oder Lead-Liste weg: Wenn ein Export sie trotzdem zeigt, ignorier sie und wiederhol sie nie. Nutze nur die Zahlen aus den Exporten. Wenn zwei Exporte sich widersprechen oder eine Zahl falsch aussieht, markier sie mit [PRÜFEN], statt sie zu korrigieren. Schreib in der Sprache des vorherigen Berichts.sichere Version
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  11. 11
    Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie personenbezogene Kundendaten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
  1. Personenbezogene KundendatenFerngehalten
  2. Sichere Version. Arbeitet mit den Summen der Plattformen, exportiert ohne Follower-Listen, Kommentare, Nachrichten oder Lead-Listen. Nutzernamen und Kommentierende kommen weder in den Prompt noch in den Bericht.
Was du bekommst
Ein Berichtsentwurf, bereit für den Kunden: der letzte Monat im Vergleich, die besten und schlechtesten Posts mit ihren Zahlen und drei Empfehlungen für den nächsten Monat.
So geht's
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  • Connectors und Automatisierung
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Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
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