Für UnternehmenGeschäftsführung / ITDas Enddatum und die Kündigungsfrist jedes Vertrags kennen, bevor sie verstreichen
Das Enddatum und die Kündigungsfrist jedes Vertrags kennen, bevor sie verstreichen
Claude liest deine unterschriebenen Verträge einmal und führt eine Liste aller Enddaten, Kündigungsfristen und Preisanpassungen, Jahresliefer- und Preisvereinbarungen eingeschlossen. Jeden Montag sagt Claude dir, was in den nächsten 90 Tagen fällig wird.
Sichere VersionGeschäftsführung / ITJede Woche
Einrichten6 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg Kopien deiner unterschriebenen Verträge ohne ihre Preisanlagen und Preisblätter in einen Ordner „Verträge“ in deinem Ordner „Geschäftsführung“: Kunden- und Lieferantenverträge, Jahresliefer- und Preisvereinbarungen, Miet- und Leasingverträge, Versicherungen, Wartungs- und Softwareverträge. Ein Vertrag auf Papier kann als Handy-Scan seiner Klauseln hinein.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Geschäftsführung“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Montag um 9:00 Uhr. Der erste Lauf liest jeden Vertrag und dauert am längsten.
- Prüf jede neue Zeile an ihrer Klausel, bevor du dich darauf verlässt. Claude ändert nichts an den Verträgen und kündigt nichts; du entscheidest und handelst.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Montag, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Halte jeden Montag um 9:00 Uhr die Tabelle „Vertragsfristen“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“ aktuell (leg sie beim ersten Lauf an).Halte jeden Montag um 9:00 Uhr die Tabelle „Vertragsfristen“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“ aktuell (leg sie beim ersten Lauf an). Lies nur die Klauseln: Öffne keine Preisanlagen oder Preisblätter und schreib nie einen Preis, einen Tarif, einen Indexwert oder einen Betrag. Wenn ein Vertrag trotzdem so etwas zeigt, ignorier es und wiederhol es nie.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 1. Lies jeden Vertrag im Ordner „Verträge“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“, der noch nicht in der Tabelle steht, und füg für jeden eine Zeile hinzu: der Vertragspartner, was er abdeckt, das Datum der Unterschrift, Beginn, Ende, ob er sich von selbst verlängert und um wie lange, die Kündigungsfrist, der letzte Tag für die Kündigung, jedes Datum für eine Preisanpassung oder Preisänderung und die Klauselnummern, aus denen du jede Angabe hast.1. Lies jeden Vertrag im Ordner „Verträge“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“, der noch nicht in der Tabelle steht, und füg für jeden eine Zeile hinzu: der Vertragspartner, was er abdeckt, das Datum der Unterschrift, Beginn, Ende, ob er sich von selbst verlängert und um wie lange, die Kündigungsfrist, der letzte Tag für die Kündigung, jedes Datum für eine Preisanpassung oder Preisänderung (nur Datum und Klausel) und die Klauselnummern, aus denen du jede Angabe hast.sichere Version
- 2. Berechne den letzten Tag für die Kündigung nur aus dem Enddatum und der Kündigungsfrist, die der Vertrag nennt. Wo ein Datum oder eine Frist nicht genannt ist, schreib [FEHLT]. Wo eine Klausel unklar ist, zitier sie und schreib [PRÜFEN].
- 3. Liste alles mit einer Kündigungsfrist, einem Enddatum oder einer Preisanpassung in den nächsten 90 Tagen auf, die nächsten zuerst: der Vertrag, das Datum, was passiert, wenn wir nichts tun (er verlängert sich, er endet, der Preis ändert sich), und was wir entscheiden müssen.
- 4. Liste jeden Vertrag auf, der sich seit letztem Montag von selbst verlängert hat, und jeden, dessen Enddatum vorbei ist und unter dem wir vielleicht noch arbeiten.
- Ändere nichts an den Verträgen. Dieser Kalender ist für mich, keine Rechtsberatung: Eine Kündigung, die wir beschließen, geht über unsere Kanzlei.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- PreiseFerngehalten
- Sichere Version. Liest Kopien der Verträge, die ohne ihre Preisanlagen gespeichert sind. Die Tabelle enthält Vertragspartner, Daten und Kündigungsfristen; eine Preisanpassung wird mit Datum und Klausel aufgeführt, nie mit einem Betrag.
Was du bekommst
Eine Tabelle mit den Vertragsfristen und der Klausel hinter jedem Datum, und eine Liste am Montag mit den anstehenden Kündigungsfristen, Enddaten und Preisanpassungen, die nächsten zuerst.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz