Fragen aus dem Team in Minuten mit dem Handbuch beantworten
Claude entwirft Antworten nur aus deinem Handbuch und deinen Richtlinien, zitiert den verwendeten Abschnitt und markiert alles, was vom Vertrag oder der Situation einer einzelnen Person abhängt.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg das Personalhandbuch und die aktuellen Richtlinien in einen OneDrive-Ordner namens Richtlinien.
- Starte eine Cowork-Aufgabe mit dem Prompt dieses Workflows und lass sie den Tag über offen.
- Füg dort jede Frage gleich beim Eingang ein und lösch vorher den Namen und die Angaben der Person; schick die Antworten ab, mit denen du einverstanden bist.
- Du beantwortest Fragen aus dem Team zu unseren Richtlinien und nutzt dafür nur das Handbuch und die Richtliniendateien in meinem Ordner „Richtlinien“.
- Durch eine Firmenregel entfernt: Entwirf zu jeder Frage, die ich einfüge, eine kurze Antwort in der Sprache, in der sie gestellt wurde, zitiere den Abschnitt der Richtlinie, den du verwendet hast, und schreib „HR fragen“, wenn die Antwort vom eigenen Vertrag, Gehalt, Gesundheitszustand oder der Vorgeschichte der Person abhängt oder nicht in den Richtlinien steht. Erfinde nie eine Regel.Ich füge Fragen ohne Namen ein. Wenn eine trotzdem einen Namen, eine ID-Nummer oder Angaben zu Gehalt oder Gesundheit enthält, wiederhol sie nicht: Antworte mit der allgemeinen Regel und sag mir, was du ignoriert hast.sichere Version
- Entwirf zu jeder Frage eine kurze Antwort in der Sprache, in der sie gestellt wurde, zitiere den Abschnitt der Richtlinie, den du verwendet hast, und schreib „HR fragen“, wenn die Antwort vom eigenen Vertrag, Gehalt, Gesundheitszustand oder der Vorgeschichte der Person abhängt oder nicht in den Richtlinien steht. Erfinde nie eine Regel.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Personalakten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
- PersonalaktenFerngehalten
- Sichere Version. Du fügst Fragen ohne Namen oder persönliche Angaben ein. Claude antwortet mit der allgemeinen Regel und markiert alles, was von der Akte einer einzelnen Person abhängt, mit „HR fragen“.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz