Jede Spesenabrechnung vor der Freigabe gegen die Richtlinie prüfen
Claude liest die Abrechnungen und Belege des Zeitraums, trägt jede Position in eine Tabelle ein und prüft sie gegen deine Spesenrichtlinie: Limits, fehlende Belege, Doppelungen.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg deine Spesenrichtlinie in einen OneDrive-Ordner namens Spesenabrechnungen und speicher dort jede Abrechnung unter ihrer Abrechnungsnummer, ohne Namen, ID-Nummer oder Bankdaten der Person, zusammen mit ihren Belegen.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für OneDrive und SharePoint.
- Wenn die Abrechnungen des Zeitraums da sind, füg den Prompt in Cowork ein. Gib sie wie gewohnt selbst frei oder lehn sie ab.
- Lies die Abrechnungen und Belege in meinem Ordner „Spesenabrechnungen“ sowie unsere Spesenrichtlinie in diesem Ordner.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 1. Trag jede Abrechnungsposition in eine Tabelle „Spesenprüfung“ im selben Ordner ein: Abrechnungsnummer, Person, Datum, Kategorie, Betrag, Währung und ob ein Beleg angehängt ist.1. Trag jede Abrechnungsposition in eine Tabelle „Spesenprüfung“ im selben Ordner ein: Abrechnungsnummer, Datum, Kategorie, Betrag, Währung und ob ein Beleg angehängt ist. Nenn jede Abrechnung nur mit ihrer Abrechnungsnummer. Schreib nie den Namen, die ID-Nummer oder die Bankdaten einer Person: Wenn eine Abrechnung oder ein Beleg sie trotzdem zeigt, ignorier sie und wiederhol sie nie.sichere Version
- 2. Prüf jede Position gegen die Richtlinie: über dem Limit ihrer Kategorie, kein Beleg, derselbe Beleg zweimal abgerechnet, ein Datum außerhalb des Zeitraums oder eine Kategorie, die die Richtlinie nicht abdeckt.
- 3. Gib mir eine Liste der Abrechnungen, die in Ordnung sind, und eine der Abrechnungen mit Rückfrage, jeweils mit der Regel der Richtlinie, gegen die sie verstoßen.
- Gib nichts frei und lehn nichts ab. Markier jeden Beleg, den du nicht lesen kannst, statt den Betrag zu raten.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Personalakten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
- PersonalaktenFerngehalten
- Sichere Version. Arbeitet mit Abrechnungsnummern, aus Abrechnungen, die ohne Namen, ID-Nummern und Bankdaten gespeichert sind. Was davon noch auf einem Beleg steht, wird ignoriert und nie wiederholt.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz