Zwei Stücklistenstände vergleichen und jede Änderung auflisten
Gib Claude die alte und die neue Stückliste eines Produkts. Claude gleicht sie Zeile für Zeile auf jeder Ebene ab und listet jedes Teil auf, das hinzugekommen, entfallen, geändert oder ersetzt ist, mit dem, was Produktion und Einkauf deshalb tun müssen.
Sichere VersionKonstruktionBei Bedarf
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Speicher beide Stände in einem Ordner „Stücklisten“ in deinem Ordner „Technik“, so wie sie aus deinem CAD- oder PDM-Programm kommen, oder als die PDFs, die du hast: alle Ebenen, mit Teilenummer, Bezeichnung, Menge und Änderungsstand. Keine Kosten- oder Preisspalte.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Technik“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Öffne Cowork, füg den Prompt ein und nenn die alte und die neue Datei.
- Prüf die Liste gegen beide Dateien, bevor sie in die Änderungsmitteilung oder an Produktion und Einkauf geht.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Vergleich die beiden Stücklisten unten im Ordner „Stücklisten“ in meinem Ordner „Technik“: den alten und den neuen Stand desselben Produkts.Vergleich die beiden Stücklisten unten im Ordner „Stücklisten“ in meinem Ordner „Technik“: den alten und den neuen Stand desselben Produkts. Nutze nur Teilenummern, Bezeichnungen, Mengen, Einheiten, Ebenen, Positionen und Änderungsstände. Wenn eine Datei trotzdem Kosten oder einen Preis zeigt, ignorier das und wiederhol es nie.sichere Version
- 1. Ordne die Zeilen über die Teilenummer zu und, wo die Dateien sie haben, über die Positionsnummern. Lies jede Ebene, Baugruppen eingeschlossen.
- 2. Liste jeden Unterschied auf, einen pro Zeile, gruppiert: hinzugekommen, entfallen, Menge geändert (alt und neu), Änderungsstand einer Komponente geändert, ein Teil an derselben Position durch ein anderes ersetzt, Einheit oder Werkstoff geändert. Nenn zu jedem Teilenummer, Bezeichnung, Ebene und Position.
- 3. Zähl die Zeilen und Teile in jeder Datei und zeig, dass jede Zeile zugeordnet ist. Liste jede Zeile auf, die du nicht zuordnen oder lesen konntest.
- 4. Sag bei jedem hinzugekommenen oder ersetzenden Teil, ob es in der alten Stückliste schon an anderer Stelle vorkommt. Markier jedes entfallene oder ersetzte Teil für Einkauf und Produktion mit „Bestand und offene Bestellungen prüfen“.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 5. Wenn die Dateien eine Kostenspalte haben, nenn die Kostenänderung pro geänderter Zeile und insgesamt, mit den Kosten aus der neuen Datei für hinzugekommene Teile und aus der alten für entfallene.5. Drei Zeilen für die Änderungsmitteilung: was sich geändert hat, was die Produktion anders machen muss und was der Einkauf neu bestellen oder nicht mehr kaufen muss.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 6. Drei Zeilen für die Änderungsmitteilung: was sich geändert hat, was die Produktion anders machen muss und was der Einkauf neu bestellen oder nicht mehr kaufen muss.entfernt
- Schreib die Liste als neue Tabelle in denselben Ordner. Nutze nur, was die beiden Dateien zeigen, und rate nie, warum sich ein Teil geändert hat.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- PreiseFerngehalten
- Sichere Version. Liest Stücklisten-Exporte ohne Kosten- oder Preisspalten, also deckt der Vergleich Teile, Mengen und Änderungsstände ab. Jede Kostenänderung bleibt bei dir.
Was du bekommst
Eine Änderungsliste nach Art gruppiert, jede Zeile zugeordnet, die Teile, die in Bestand und Bestellungen zu prüfen sind, und eine Zusammenfassung in drei Zeilen für die Änderungsmitteilung.
So geht's
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz