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Comece por aqui. Cole seu rascunho e a conversa de onde ele veio. Em vez de te entrevistar, ele pergunta só a única coisa que estiver faltando, e depois te dá três versões em níveis diferentes de franqueza — com o que cada uma te custa se cair mal.
Exemplo · Entrada
Rascunho: "Oi, tudo bem? Só passando pra saber daquela nota que te mandei mês passado, me avisa." Para um cliente com quem quero continuar trabalhando.
Exemplo · Saída
Três versões — Mais Suave, Direta, Firme — cada uma com 50–125 palavras e uma linha sobre o risco de cada, três linhas de assunto curtas e uma lista de cinco linhas do que mudou e por quê.
Aqui está uma mensagem que eu preciso enviar. Leia a mensagem e o contexto antes de escrever qualquer coisa. MEU RASCUNHO: [COLE SEU RASCUNHO] A CONVERSA ATÉ AQUI (cole, ou escreva "nenhuma"): [COLE AS MENSAGENS ANTERIORES] CONTEXTO: - Quem é a pessoa e o quanto está acima ou abaixo de mim: [QUEM] - O que eu quero que ela faça de fato: [O PEDIDO] - Até quando: [PRAZO OU "sem prazo"] - Já pedi antes: [SIM / NÃO] - Preciso desta relação depois: [SIM / NÃO] - Escrever em: [português do Brasil / inglês / espanhol / outro] Se exatamente uma dessas informações estiver faltando e ela mudaria o que você escreve, me pergunte só essa e pare. Caso contrário, continue. Regras sobre o meu português. Mantenha o MEU jeito de escrever — não me converta em comunicado corporativo. Não "corrija" o meu registro: se eu escrevo "vc", "pra", "tá" e emoji no WhatsApp, a versão de WhatsApp continua assim; se eu uso "prezado" e "atenciosamente" no e-mail, mantenha. Não apague meus regionalismos nem o meu jeito de cumprimentar e de tratar as pessoas — "oi, tudo bem?", "dona Maria", "seu João", "doutor" — a menos que estejam de fato errados para essa pessoa. Mantenha minha saudação e minha despedida. Me dê: 1. Três versões da mensagem, rotuladas Mais Suave, Direta e Firme. Cada uma entre 50 e 125 palavras. Abaixo de cada uma, uma linha: o que esta versão me custa se cair mal. 2. Três linhas de assunto, com três ou quatro palavras cada. 3. O que você mudou e por quê — no máximo cinco linhas. 4. Uma linha: o motivo mais provável de a pessoa dizer não, e uma frase que eu poderia acrescentar para me antecipar a ele. Nunca invente um fato, uma data, um número, um compromisso nem um pedido de desculpas que eu não fiz. Se algo estiver faltando, escreva [VOCÊ PREENCHE: o que falta] e deixe para mim. Nunca abra com "Espero que esta mensagem o encontre bem."
