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Para empresas/Vendas/Encontre os clientes que pararam de comprar e escreva para cada um

Encontre os clientes que pararam de comprar e escreva para cada um

Uma vez por mês, o Claude lê as suas vendas por cliente e encontra os que sumiram pelo próprio ritmo deles, como um cliente que comprava todo mês e não compra há três. Ele ordena esses clientes pelo quanto valiam e escreve para cada um uma mensagem honesta de contato, não uma oferta de vendas.

CompletoVendasQuando precisar
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure4 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Peça à contabilidade, uma vez por mês, as vendas dos últimos 24 meses por cliente, grupo de produtos e mês, e coloque na sua pasta Vendas.
  3. 02
    Conecte o Gmail e o Google Drive em CustomizeConnectors. Guarde os arquivos deste workflow em uma única pasta do Drive chamada Vendas.
  4. 03
    Uma vez por mês, abra o Cowork e cole o prompt. Leia a lista primeiro e risque quem você não quer que seja contatado: muitas vezes você sabe por que um cliente sumiu.
  5. 04
    Leia cada mensagem, edite e envie você mesmo. Se um cliente responder com uma reclamação, pare e responda a ela primeiro.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Leia a lista de vendas na minha pasta Vendas e encontre os clientes que sumiram.
  2. 2
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    1. Para cada cliente com pelo menos três pedidos, calcule o intervalo normal entre os pedidos dele. Um cliente sumiu quando o tempo desde o último pedido passa do dobro desse intervalo: um cliente que compra uma vez por ano não sumiu depois de cinco meses.
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    2. Liste também os clientes que ainda compram, mas menos da metade do que compraram nos mesmos meses do ano passado, e os clientes que pararam de comprar um grupo de produtos que costumavam comprar.
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    3. Ordene a lista pelo que cada cliente comprou nos últimos 24 meses, do maior para o menor, e fique com os 15 primeiros. Mostre a lista e espere: eu risco os que não devem ser contatados.
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    4. Para cada um que sobrar, procure nos nossos e-mails dos últimos 6 meses uma reclamação, uma entrega atrasada, um aumento de preço ou uma nova pessoa de contato. Se encontrar uma reclamação, escreva "ligar, não mandar e-mail" e não escreva nada.
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    5. Para os outros, escreva uma mensagem curta de contato no idioma do cliente, com menos de 90 palavras: diga com franqueza que notamos que faz um tempo que não trabalhamos juntos, pergunte se algo deu errado ou mudou do lado dele e ofereça uma coisa útil (uma visita, nosso catálogo atualizado, uma amostra). Sem desconto e sem nenhuma oferta que eu não tenha passado a você. Salve cada uma como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.
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    6. Me dê uma tabela única: cliente, intervalo normal, tempo desde o último pedido, valor dos últimos 24 meses, o que você encontrou nos e-mails, rascunho esperando ou ligar.
Se a sua empresa mantém preços e dados pessoais de clientes fora da IAVersão segura
Usa só a exportação, pela empresa cliente: sem nomes de contatos, sem valores, e o Claude não lê e-mail. Cada mensagem vem sem destinatário; você coloca o contato.
Ver a versão segura
O que você recebe
Uma lista curta de clientes que sumiram, os maiores primeiro, cada um com o ritmo de sempre, há quanto tempo não compra, o que nos seus e-mails explica isso e uma mensagem pronta esperando o seu OK.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
  • Connectors e automação
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Vendas

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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