Peça ação corretiva a um fornecedor por uma entrega rejeitada
A partir do resultado da sua inspeção de recebimento, o Claude escreve a solicitação de ação corretiva: o que foi encontrado, o que você precisa e até quando, e o 8D que você espera de volta.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors, para o Outlook, o OneDrive e o SharePoint.
- Abra o Cowork, anexe o relatório de inspeção de recebimento ou o registro de rejeição e cole o prompt.
- Leia o rascunho, acrescente o custo a recuperar se for cobrar algum e envie você mesmo.
- Escreva uma solicitação de ação corretiva ao fornecedor a partir do resultado de inspeção de recebimento que eu enviei.
- 1. Descreva a rejeição: número da peça, o lote ou a nota fiscal do fornecedor, quantidades recebidas, inspecionadas e rejeitadas, e cada característica não conforme com o valor exigido e o que nós medimos.
- 2. Peça contenção em até 24 horas: seleção do estoque na fábrica deles, em trânsito e na nossa, e como eles vão identificar as peças já inspecionadas.
- 3. Peça um 8D em até 10 dias úteis, com a causa raiz tanto de por que aconteceu quanto de por que não foi detectado.
- 4. Acrescente o custo que vamos recuperar e a referência da cobrança, tirados do registro de rejeição.
- 5. Escreva no meu e-mail, no idioma do nosso último e-mail com esse fornecedor. Salve como rascunho. Não envie.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença