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Peça ação corretiva a um fornecedor por uma entrega rejeitada

A partir do resultado da sua inspeção de recebimento, o Claude escreve a solicitação de ação corretiva: o que foi encontrado, o que você precisa e até quando, e o 8D que você espera de volta.

CompletoQualidadeQuando precisar
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure3 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

    Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  2. 01
    Conecte seu e-mail e o Google Drive em CustomizeConnectors.
  3. 02
    Abra o Cowork, anexe o relatório de inspeção de recebimento ou o registro de rejeição e cole o prompt.
  4. 03
    Leia o rascunho, acrescente o custo a recuperar se for cobrar algum e envie você mesmo.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
  1. 1
    Escreva uma solicitação de ação corretiva ao fornecedor a partir do resultado de inspeção de recebimento que eu enviei.
  2. 2
  3. 3
    1. Descreva a rejeição: número da peça, o lote ou a nota fiscal do fornecedor, quantidades recebidas, inspecionadas e rejeitadas, e cada característica não conforme com o valor exigido e o que nós medimos.
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    2. Peça contenção em até 24 horas: seleção do estoque na fábrica deles, em trânsito e na nossa, e como eles vão identificar as peças já inspecionadas.
  5. 5
    3. Peça um 8D em até 10 dias úteis, com a causa raiz tanto de por que aconteceu quanto de por que não foi detectado.
  6. 6
    4. Acrescente o custo que vamos recuperar e a referência da cobrança, tirados do registro de rejeição.
  7. 7
    5. Escreva no meu e-mail, no idioma do nosso último e-mail com esse fornecedor. Salve como rascunho. Não envie.
Se a sua empresa mantém desenhos técnicos e preços fora da IAVersão segura
Lê o relatório de inspeção sem desenhos nem custos, cita cada característica pelo número nesse relatório e deixa todo custo para você acrescentar.
Ver a versão segura
O que você recebe
Uma solicitação de ação corretiva nos seus rascunhos, com os fatos da rejeição, os prazos para a contenção e para o 8D, e o custo a recuperar deixado para você.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
  • Connectors e automação
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Qualidade

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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